Đăng kí thành công!!

25 ý tưởng tạo động lực cho nhân viên mà không tổn hại ngân sách

Thuộc chuyên mục:

Điều thiệt thòi nhất của một doanh nghiệp đó chính là mất đi những nhân viên xuất sắc. Trong thị trường lao động cạnh tranh hiện nay, người lao động dần chú trọng đến quyền lợi và đãi ngộ tốt của doanh nghiệp hơn vấn đề lương bổng. Vậy làm thế nào để bạn thu hút và giữ chân nhân tài nhưng không quá tốn kém ngân sách.

Dưới đây là 25 ý tưởng động viên và khuyến khích nhân viên phù hợp với mọi ngân quỹ công ty:

Contents

1. Nói “cảm ơn” khi nhân viên làm tốt công việc

Bạn có thể nói “cảm ơn” bằng một tấm thiệp, một ghi chú viết tay, một bó hoa hoặc một thẻ quà tặng dùng bữa nhà hàng mà họ yêu thích.

Gửi thư cho gia đình của nhân viên như là cách cho gia đình biết họ có năng lực tốt như thế nào và họ đã làm những gì khiến bạn đánh giá cao như thế. Điều này khiến gia đình họ rất tự hào và trở thành động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn nữa.

2. Đảm bảo nhân viên đang sử dụng trang thiết bị tốt nhất

Sắm cho nhân viên của bạn chiếc bàn ghế mẫu mã cải tiến hơn. Đảm bảo rằng máy tính làm việc không bị tụt hậu, khó sử dụng. Dùng ứng dụng xếp lịch cho nhân viên thay vì họ tự chụp ảnh lịch làm việc của mình bằng điện thoại. 

Hãy trang bị những thiết bị tốt nhất mà bạn có thể mua được để công việc của họ dễ dàng và thoải mái hơn. Và cho nhân viên biết rằng bạn luôn quan tâm đến nhu cầu của họ tại nơi làm việc, khuyến khích mọi người phản hồi về tình trạng thiết bị để được kịp thời cải thiện.

3. Vinh danh những cá nhân xuất sắc một cách công khai

Sự công nhận của tất cả mọi người là một cách tuyệt vời để tôn vinh nhân viên của bạn. Bạn đang nói với họ lời “cảm ơn”, nhưng bạn nên truyền tải cho tất cả biết rằng bạn thực sự biết ơn nỗ lực của nhân viên.

Liệu bạn có muốn tổ chức chương trình theo tuần (hoặc tháng) chỉ đơn giản là để vinh danh cá nhân xuất sắc, bạn có thể:

Trao sự ưu ái. Cho nhân viên đó một chỗ đỗ xe ưu tiên, hoặc một cốc cà phê đặc biệt.

Đặt tên một cái gì đó để vinh danh họ. Tạm thời đặt tên phòng họp theo tên họ, hoặc một số phòng hoặc vị trí khác trong công ty của bạn.

Cho quyền ưu tiên trong bữa ăn. Hãy để họ chọn người sẽ phục vụ bữa trưa đặc biệt cho nhân viên mỗi tháng một lần.

Cho phép làm việc trong văn phòng của bạn. Hãy để họ sử dụng văn phòng tốt nhất (văn phòng của bạn, văn phòng của sếp) hoặc bất kỳ phòng nào họ chọn, trong một ngày.

Đề cập họ trên các phương tiện truyền thông. Tên nhân viên và những gì họ đã làm được xuất hiện trên báo địa phương, bản tin hoặc ấn phẩm của công ty, trang web hoặc đài phát thanh.

Nói với các thành viên còn lại trong nhóm. Đề cập đến nhân viên nổi bật và những gì họ đã làm trước mặt những người còn lại trong nhóm và khuyến khích một tràng pháo tay.

Tạo ra một “bức tường danh vọng”- một bức tường luôn tồn tại. Bạn đã bao giờ đến một quán cà phê hoặc hiệu sách, nơi nhân viên làm việc ở đó viết ra các khuyến nghị hoặc suy nghĩ của họ trên một  biểu mẫu và chúng được đăng cho khách hàng xem chưa? Hãy cho nhân viên của bạn làm điều tương tự trên “bức tường danh vọng”. Đăng ảnh của họ và những gì họ đã làm để vinh danh.

4. Văn phòng tuyệt vời dành cho nhân viên xuất sắc

Thiết lập một văn phòng với view đẹp mắt, bàn ghế thoải mái và bất kỳ tiện nghi nào khác mà bạn có thể nghĩ đến. Văn phòng này như là một món quà dành cho các nhân viên  xuất sắc của bạn.

5. Tổ chức ăn uống chung vui

Có một bữa ăn tại văn phòng hoặc tổ chức những bữa tiệc pizza bất ngờ cho nhân viên. Chuẩn bị một chiếc bánh trong sự kiện đặc biệt như sinh nhật nhân viên hoặc khi một dự án lớn được hoàn thành. Đó là những dịp để mọi người cùng nhau vui vẻ.

6. Cho nhân viên thêm một ngày nghỉ phép

Cho nhân viên của bạn một ngày nghỉ có lương, ngày đó không tính vào số ngày nghỉ mà bạn đã giới hạn trước đó. Ngày nghỉ đấy có trong hợp đồng và họ có thể sử dụng bất cứ khi nào họ muốn.

7. Tăng gấp đôi thời gian nghỉ ngơi

Cho nhân viên của bạn lựa chọn một ngày mà họ muốn tăng gấp đôi thời gian nghỉ. Ví dụ, thay vì chỉ 30 phút cho bữa trưa, họ có thể mất một giờ.

8. Cho họ lựa chọn lịch làm việc linh hoạt

Hãy để nhân viên của bạn tạo ra một lịch làm việc linh hoạt, bao gồm số giờ làm việc, giờ giấc đi làm hoặc nơi làm việc. Một số nhân viên thích văn phòng, những người khác có thể thích làm việc tại nhà. Nếu bạn chỉ cần gặp mặt đầy đủ nhân viên tại công ty một, hai lần/ một tuần thôi, thì những ngày còn lại hãy để họ linh hoạt lịch làm việc. Nhưng phải đảm bảo trong tầm quản lí của bạn.

9. Một ngày ăn mặc giản dị theo ý muốn

Đối với nhiều doanh nghiệp, ngày thứ Sáu trở thành một ngày để nhân viên ăn mặc tùy ý muốn. Nếu công ty của bạn cho phép, hãy cân nhắc để nhân viên của bạn có một ngày ăn mặc giản dị.

10. Cho nhân viên trải nghiệm dịch vụ bên ngoài

Ai mà không thích được mát-xa thư giãn sau một ngày làm việc bận rộn?

Hãy đối tốt với nhân viên bằng các dịch vụ ngay tại nơi làm việc, một vài lần một năm. Thuê một người mát-xa chuyên nghiệp, chuyên gia nắn khớp xương, chuyên gia dinh dưỡng, huấn luyện viên yoga, cố vấn đầu tư, huấn luyện viên kĩ năng sống hoặc dịch vụ hữu ích khác mà nhân viên của bạn thoải mái sử dụng.

Khi các dịch vụ như vậy được cấp miễn phí ngay tại công ty, nhân viên của bạn sẽ dễ dàng trải nghiệm chúng hơn sau giờ làm việc.

11. Tặng phiếu giảm giá và thẻ quà tặng

Không chỉ thưởng cho nhân viên các dịch vụ bạn mang vào văn phòng, mà các phiếu giảm giá hay thẻ quà tặng cũng có giá trị đấy.

Bạn có thể cho họ:

  • Thẻ thành viên mua tạp chí.
  • Phiếu rửa xe và bão dưỡng.
  • Vé khuyến mãi xem phim
  • Vé xem ca nhạc.
  • Phiếu ưu đãi sử dụng dịch vụ dọn dẹp nhà cửa hoặc người giúp việc tại gia.
  • Chi phí cho một khóa học.
  • Thẻ thành viên bảo tàng.

12. Tổ chức trò chơi thú vị từ những món quà

Tăng thêm sự hào phóng của bạn với chút thú vị bằng cách giấu món quà của bạn. Đặt quà sau một cánh cửa hoặc chiếc hộp, và yêu cầu nhân viên chọn cánh cửa hoặc chiếc hộp để mở. Nhét chúng xung quanh văn phòng và để nhân viên tìm kiếm.

Họ không chỉ được nhận quà mà còn có thời gian vui vẻ chơi trò chơi săn quà thay vì liên tục làm việc.

13. Sáng tạo một giải thưởng thú vị mang tính tích lũy

Hãy tạo ra một giải thưởng được chuyền tay từ nhân viên này sang nhân viên khác. Yêu cầu họ thêm thắt chút gì đó vào phần thưởng này. Dù bạn đã có ý tưởng khen thưởng với chiếc cúp vinh danh, vật dụng trang trí lặt vặt có hình dáng khôi hài, hay là một cuốn sổ album, thì giải thưởng này sẽ trở thành nguồn động lực cho nhân viên làm việc.

Có ví dụ, khi chỉ đạo công việc trong tuần cho một nhân viên nào đó, hãy đặt “phần thưởng cấp số 1” lên bàn làm việc của họ. Sau khi tạo một vài điểm nhấn cho phần quà, người đó phải chuyển nó cho người tiếp theo và tiếp tục yêu cầu họ thêm thắt một chút. Đến khi “phần thưởng” này đã cực kỳ “béo tròn” và không thể nhận thêm từ ai, hãy đặt nó vào tủ kính trưng và quyết định trao cho cá nhân hoặc đội nhóm xuất sắc.

14. Khuyến khích nhân viên chia sẻ bản thân

Hầu như chúng ta đều muốn người khác hiểu thêm về bản thân mình, thường kể cho họ nghe những điểm thú vị và sở thích của bản thân. Hãy tạo ra một khoảng thời gian “nghe – nói ” một cách thường xuyên (1 lần/ tháng chẳng hạn) để các nhân viên thổ lộ và hiểu rõ về nhau hơn.

Đây không chỉ là cách tuyệt vời để giúp cho mọi người chú ý đến nhau, mà còn là dịp hay ho để mọi người trong công ty nhanh chóng làm quen lẫn nhau.

15. Để nhân viên có thể từ bỏ một dự án hoặc có đặc quyền “từ chối” một khách hàng nào đó

Nếu có một nhân viên đã hoàn thành công việc một cách xuất sắc nhưng bạn phân vân không biết thưởng gì cho họ. Thật ra có một thứ  thú vị hơn bất kỳ món quà hay sự công nhận nhất thời nào, bạn cân nhắc ý tưởng này nhé: hãy để nhân viên của bạn “từ chối” đón tiếp một vị khách hàng mà họ không muốn làm việc chung hoặc từ bỏ thực hiện một dự án có vẻ gây rất nhiều khó khăn cho họ.

Bạn chắc chắn không hề muốn nhân viên cư xử thô lỗ với khách hàng, tùy vào tình huống, bạn có thể cho phép nhân viên chuyển sang làm dự án khác hoặc nhường khách hàng lại cho người khác mà không làm tổn hại đến lợi ích của ai cả. Những người khác có thể tiếp tục xử lý dự án đó hoặc tiếp nhận khách hàng đó.

16. Cho nhân viên có một trợ lý riêng

Chỉ định một thư ký hoặc trợ lý cá nhân cho nhân viên của bạn để giúp họ hoàn thành các nhiệm vụ khó khăn một cách hiệu quả hơn. Bạn sử dụng đặc quyền này như là phần thưởng, hay đơn giản chỉ là để giúp cho công việc dễ dàng hơn.

17. Tổ chức ăn mừng không vì thành tích nổi bật

Bạn có nhân viên nào làm rất tốt với khối công việc lớn không? Có nhân viên nào đang thực hiện dự án và hoàn thành nhiệm vụ mà không một lời phàn nàn?  Những nhân viên ấy đã có bao giờ làm việc riêng hay chưa ? Nếu có những cá nhân làm việc như thế, thì đáng được đánh giá cao.

Hãy tổ chức ăn mừng mà không cần đến lí do đặc biệt nào cả, chỉ cần bạn nhìn thấy sự xuất sắc của nhân viên khi làm việc hay những thành tựu họ đạt được trong cuộc sống cá nhân. Bạn nên để tất cả mọi người biết rằng bạn rất trân trọng và ghi nhận những gì họ làm “mỗi ngày”.

18. Làm nổi bật hoạt động cá nhân của nhân viên

Nhân viên của bạn có thể đang tham gia các cuộc thi thể thao, tổ chức từ thiện hoặc các hoạt động bên ngoài đáng chú ý khác. Thông tin cho tất cả nhân viên biết đến điều đó và dành ra một không gian trong công ty để công nhận những gì họ làm được.

19. Nhớ tên nhân viên là việc cơ bản

Hãy thuộc tên của từng nhân viên. Biết tên rồi thì hãy dùng để gọi nhân viên của mình nhé. Giống như khi giao tiếp với từng người một, hãy xem họ như là mỗi một cá thể riêng biệt, thay vì coi họ là “một đám ong thợ” đang làm việc cật lực để hoàn thành các mục tiêu của công ty.

20. Tìm một lý do cho ngày nghỉ

Cho công ty tạm nghỉ một ngày hoặc giảm giờ làm vào ngày lễ, đó như là phần thưởng dành cho nhân viên. Ngày đó có thể là Valentine, hoặc ngày đầu tiên của mùa hè – bất cứ ngày nào bạn nghĩ ra được, hãy đánh dấu các ngày đó vào sổ tay. Đó là dịp cho cấp dưới của bạn tận hưởng trong khi các công ty khác làm việc.

21. Tuyên dương và khen thưởng nhân viên tích cực trong công việc

Phải coi trọng việc tuyên dương những nhân viên có thái độ tích cực trong công việc và lưu ý tên của các cá nhân đó. Bảo ban nhân viên của bạn đối xử tử tế, làm điều tốt việc tốt trong suốt tuần làm việc. Sau đó ghi tên lại và bỏ tất cả vào một chiếc hộp, cứ mỗi tuần hoặc tự thống nhất thời gian, bốc thăm để chọn ra một người chiến thắng. Sau đó, trao cho họ một tấm thẻ quà tặng hoặc một món quà khác.

22. Tổ chức dã ngoại

Nghe ý tưởng này có vẻ cũ rích nhỉ, nhưng một buổi dã ngoại cho công ty sẽ là một cách tuyệt vời để tạo cơ hội cho mọi người gặp nhau và  giải trí ở bên ngoài, tạm rời khỏi văn phòng làm việc. Để không nhàm chán và tăng sự thích thú, bạn có thể thuê một phòng gym, bao một công viên giải trí hoặc cơ sở vui chơi nào đó.

23. Cấp trên gây bất ngờ cho nhân viên

Các vị sếp như bạn hay quản lý cấp cao bất ngờ phục vụ cho nhân viên tại bữa trưa, tại dã ngoại hoặc các sự kiện khác. Hãy cho nhân viên thấy rằng họ đủ quan trọng để cấp trên sẵn sàng cho họ những đãi ngộ tốt nhất.

24. Nhân viên có ngày nghỉ vì lí do gia đình

Hầu hết các doanh nghiệp đều cho phép nghỉ ốm và nghỉ phép thường niên, đi kèm những quy định hạn thời gian nghỉ. Những nhân viên có con nhỏ đang độ tuổi đến trường, thường xuyên có việc riêng của gia đình,… đều gây khó khăn bất chợt cho họ. Họ thường sử dụng phép nghỉ thường niên vào những ngày đó. Vậy, bạn thử cân  nhắc tạo ra chính sách  nhân viên có thêm ngày nghỉ vì lí do gia đình. Hãy để họ sử dụng những ngày đặc biệt này thay vì những ngày nghỉ phép ốm đau hoặc phép thường niên.

25. Khuyến khích phục vụ cộng đồng

Cho nhân viên của bạn nghỉ vài ngày nhưng vẫn được hưởng lương để phục vụ cộng đồng. Hãy để họ tham gia vào các tổ chức có tầm quan trọng, như thế họ sẽ cảm thấy mình đang tạo ra sự khác biệt nhưng có ích và không bị phạt trong công việc.

Phần thưởng: Hãy hỏi họ những gì họ muốn

Hãy để cho nhân viên biết rằng bạn rất quan tâm đến họ. Hỏi họ những loại quà thích được nhận và sau đó đặt những phần thưởng bạn đã chuẩn bị vào một cái hộp để cho nhân viên tự bốc ra phần của mình.

Có vô số cách để bạn động viên và khuyến khích hay khen thưởng nhân viên với chi phí thấp. Điều quan trọng là phải sáng tạo và ghi nhớ hai điều:

  1. Trở ngại. Điều gì khiến cho nhân viên của bạn cảm thấy sợ hãi hoặc đang đè nặng tâm trí của họ? Một khi biết được các điều đấy, bạn có thể loại bỏ bớt trở ngại nào đó trong công việc của họ.
  2. Sự mong đợi. Nhân viên của bạn mong đợi gì từ ông chủ và công việc của mình? Một khi hiểu được, bạn có thể làm những việc (dù chỉ hành động nhỏ) vượt lên trên cả sự kỳ vọng đó và làm cho họ quý mến bạn.

Một số ý tưởng được liệt kê trong bài blog có vẻ phức tạp và chỉ nên được sử dụng thỉnh thoảng đôi lần . Tuy nhiên, một số ý tưởng khác nên được sử dụng liên tục (ví dụ như cho phép nhân viên đỗ xe khu vực ưu tiên hay được làm việc tại văn phòng cao cấp).

Động viên và khuyến khích sẽ giúp cho công việc hàng ngày của nhân viên trở nên dễ chịu hơn và có những khoảnh khắc tuyệt vời giữa cấp trên và cấp dưới tại công ty.

Theo Bestaff Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng cần phải có khi chiêu mộ nhân tài

>> Hướng dẫn lên quy trình đào tạo nhân viên mới cho quán café

>> Tổng hợp những cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho nhà lãnh đạo

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.