Đăng kí thành công!!

Chia sẻ kinh nghiệm và các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm hay nhất

Thuộc chuyên mục:

Làm sao để có bữa tiệc cuối năm ý nghĩa và khó quên? Những kinh nghiệm và ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm độc đáo dưới đây là những gợi ý tuyệt vời cho các doanh nghiệp.

Tiệc cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng. Vì thế bữa tiệc này được các doanh nghiệp rất lưu tâm và chuẩn bị từ sớm. Vậy làm sao để có bữa tiệc cuối năm ý nghĩa với những kỷ niệm khó quên? Hãy tham khảo những kinh nghiệm và các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm dưới đây. Bạn sẽ có bữa tiệc độc đáo mang dấu ấn riêng của mình.

Contents

Tiệc cuối năm là gì, vì sao phải có?

Tiệc cuối năm còn được gọi là Year End Party. Đây là buổi tiệc quan trọng của mỗi công ty vào dịp cuối năm để tổng kết và nhìn lại một năm đã qua. Year End Party là bữa tiệc không thể thiếu của bất kỳ công ty nào với ý nghĩa rất quan trọng.

Tiệc cuối năm là dịp để doanh nghiệp vinh danh những cá nhân, tập thể có những cống hiến xuất sắc cho sự phát triển của công ty. Là dịp để gửi lời tri ân của lãnh đạo doanh nghiệp đến toàn bộ nhân viên, động viên và khích lệ tinh thần của họ.

Đồng thời là cơ hội để nhân viên công ty gặp gỡ, giao lưu, tăng thêm tinh thần đoàn kết. Tiệc cuối năm cũng là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến đối tác, khách hàng. Là cơ hội để quảng bá thương hiệu của công ty đến với mọi người.

Tiệc cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng với các doanh nghiệp

Các bước lên kế hoạch cho buổi tổ chức tiệc cuối năm    

Kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cho công ty cần phải được lên trước ít nhất 1-2 tháng. Bởi lẽ khi “vào mùa” bạn rất khó tìm được địa điểm ưng ý. Để có buổi tất niên ý nghĩa, trọn vẹn cần chú ý các bước lên kế hoạch dưới đây:

Xác định quy mô tiệc tất niên cuối năm

Trong kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm bạn cần xác định được thời gian tổ chức, số người tham gia, các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc,…Thống nhất đầy đủ những khía cạnh này sẽ giúp bạn không bị lúng túng trong quá trình tổ chức buổi tiệc.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Tìm được địa điểm tổ chức tiệc cuối năm phù hợp mất rất nhiều thời gian. Vì thế bạn cần lên danh sách tất cả các địa điểm phù hợp. Sau đó khảo sát xem còn hội trường không. Cuối cùng là thương lượng giá thuê sao cho tiết kiệm nhất.

Xây dựng các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Đây là bước khó khăn và chiếm nhiều thời gian nhất. Bởi lẽ đa phần các công ty không có kinh nghiệm về tổ chức sự kiện. Hơn nữa việc cân bằng giữa thời gian làm việc và chuẩn bị tiệc cuối năm cũng hạn chế. Vì thế để có ý tưởng Year End Party ấn tượng, bạn nên tham khảo các công ty tổ chức sự kiện.

Xây dựng các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm cần chú ý đến kịch bản dẫn chương trình, thứ tự và thời lượng mỗi tiết mục, thực đơn cho buổi tiệc.

Kiểm soát các hoạt động tổ chức trong buổi tiệc cuối năm

Trước khi buổi tiệc diễn ra cần thực hiện công tác truyền thông để thu hút mọi người tham dự. Nếu bữa buổi tiệc tổ chức trong phạm vi nội bộ công ty thì chỉ cần truyền thông về chương trình trước khoảng 1 tháng. Ngoài ra cần phối hợp với các công ty tổ chức sự kiện để thua lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, chạy thử chương trình,…

Tiệc cuối năm của công ty cần được lên kế hoạch chuẩn bị từ trước

Quy trình tổ chức tiệc cuối năm của công ty

Tiệc cuối năm là sự kiện quan trọng để xây dựng hình ảnh đẹp của doanh nghiệp. Do đó cần tổ chức theo quy trình dưới đây để mọi thứ diễn ra tốt đẹp nhất.

Xác định ngân sách và đối tượng sẽ có mặt

Trước tiên doanh nghiệp cần xác định khoản ngân sách dành cho buổi tiệc cuối năm là bao nhiêu. Sau đó phải xác định đúng số lượng khách mời. Bao gồm ban lãnh đạo, nhân viên công ty, đối tác, khách hàng thân thiết,…để dự trù kinh phí hợp lý., các đối tác kinh doanh…

Xây dựng thông điệp và mục tiêu chính của bữa tiệc

Buổi tiệc tất niên cần được xây dựng dựa trên Year End Party concept và chủ đề riêng. Chương trình đó cần truyền tải đi thông điệp của doanh nghiệp tới toàn bộ nhân viên trong công ty. Đó có thể là tầm nhìn, sứ mệnh hay những mục tiêu cần hướng tới của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo

Thiết kế ý tưởng tổ chức tiệc tất niên

Để có buổi tiệc cuối năm ấn tượng, độc đáo và hoàn hảo nhất bạn cần lên ý tưởng và kịch bản hoàn chỉnh. Ý tưởng đó cần được hiện thực hóa bởi những người có kinh nghiệm và tâm huyết, có khả năng xử lý mọi tình huống phát sinh.

Chọn địa điểm và thời gian

Tiệc tất niên thường diễn ra vào thời điểm cuối năm với không khí rộn ràng, háo hức. Về địa điểm bạn cần lựa chọn và đặt trước ít nhất 1-2 tháng. Địa điểm tổ chức tốt nhất là ở các nhà hàng, khách sạn, resort, các khu du lịch nghỉ dưỡng,…

Tiệc tất niên cuối năm cần được chọn địa điểm và thời gian hợp lý

Lên danh sách công việc cho các thành viên tổ chức

Tiệc tất niên là sự kiện tương đối lớn và quan trọng. Một người không thể đảm nhiệm hết được mọi công việc. Vì thế cần lập một ban tổ chức riêng. Trong đó có sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi thành viên trong ban tổ chức. Như vậy các công việc sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, tránh những tình huống phát sinh không đáng có.

Một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Tiệc cuối năm là dịp để các thành viên trong công ty gặp gỡ, giao lưu, gắn kết. Do đó sự kiện này cần được tổ chức sao cho sôi động, hào hứng và cũng thật ấm áp. Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thú vị.

Ý tưởng tiệc cuối năm như một buổi lễ kỷ niệm

Bạn có thể lên concept cho chương trình này giống như một buổi lễ kỷ niệm về hành trình phát triển của doanh nghiệp. Với ý tưởng này, những chặng đường, những sự kiện quan trọng, những cột mốc của công ty sẽ được tua chậm như những thước phim đầy cảm xúc. Ý tưởng tổ chức buổi tiệc như thế này sẽ gây ấn tượng sâu sắc trong lòng người tham dự.

Ý tưởng tiệc tất niên du lịch Teambuilding

Đi du lịch cuối năm cũng là ý tưởng rất thú vị khi tổ chức tiệc cuối năm. Đây là cơ hội cho toàn bộ nhân viên tham gia các hoạt động vui chơi,  giao lưu, xả stress. Từ đó nâng cao tinh thần đoàn kết của toàn bộ công ty.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên từ những giá trị Tết truyền thống

Bạn có thể lấy ý tưởng từ nét văn hóa trong Tết Nguyên Đán để tổ chức tiệc tất niên với không khí đầm ấm. Buổi tiệc mang màu sắc của ngày Tết sẽ có hoa mai, hoa đào, bánh chưng, bánh giầy….

Chủ đề tiệc tất niên dựa trên các bộ phim điện ảnh kinh điển

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cũng có thể dựa trên các bộ phim kinh điển. Đây là ý tưởng độc đáo mang đến luồng gió mới thu hút mọi người tham dự. Theo đó, buổi tiệc cuối năm sẽ được tổ chức dựa trên những bộ phim điện ảnh nổi tiếng.

Các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm rất đa dạng

Gợi ý các ý tưởng tổ chức tiệc độc đáo – ý nghĩa nhất

Ngoài những ý tưởng phổ biến như trên, bạn có thể tham khảo những ý tưởng event độc đáo khác. Dưới đây là các ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm ấn tượng và đầy thú vị:

  • Tiệc bánh trà: Buổi tiệc này có sự kết hợp của các loại trà và bánh. Như trà hoa cúc, trà atiso, trà hoa nhài, các loại bánh quy gừng, bánh kem, kẹo lạc, socola, nho khô,…Ý tưởng này thích hợp cho buổi gặp mặt cuối năm của các vị lãnh đạo, nhân tố chủ chốt trong công ty.
  • Tiệc lẩu, nướng: Đây là cách tổ chức tiệc đơn giản. Ban tổ chức có thể đặt một nhà hàng lẩu, nướng, buffet cho toàn bộ công ty. Có thể yêu cầu nhà hàng setup sân khấu, dàn nhạc, pháo hoa để buổi tiệc thêm sôi động, hoành tráng.
  • Tiệc gây quỹ từ thiện: Buổi tiệc này vừa có ý nghĩa tổng kết cuối năm vừa mang nghĩa nhân văn. Đây cũng là cách để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình.
  • Tổ chức các cuộc thi: Đây là ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm khá đặc biệt. Với ý tưởng này, sẽ có các trò chơi trong tiệc tất niên. Thông thường tiệc tất niên sẽ là Gala chung kết của 1 cuộc thi đua nào đó. Buổi tiệc này sẽ mang đến tinh thần háo hức, phấn chấn cho toàn bộ nhân viên công ty.
  • Tiệc kết hợp giao lưu văn nghệ: Bữa tiệc này với tiêu chí vui là chính. Các thành viên trong buổi tiệc có thể tự do giao lưu, biểu diễn các tiết mục văn nghệ. Song song với đó là truyện trò trà bánh.

Nội dung kịch bản mẫu của một tiệc cuối năm

Muốn xây dựng nội dung kịch bản cần nắm được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc. Việc quan trọng nhất khi xây dựng kịch bản là phải kiểm soát được thứ tự và thời lượng của mỗi tiết mục. Lời dẫn chương trình liên hoan cuối năm cần biết cách đan xen phần giới thiệu với văn nghệ, trò chơi. Như vậy sẽ mang đến bầu không khí vui tươi hào hứng cho buổi tiệc.

Nội dung kịch bản buổi tiệc cần được chuẩn bị kỹ càng

Dưới đây là mẫu nội dung kịch bản phổ biến nhất:

  • Đón khách
  • Các tiết mục văn nghệ mở màn chương trình
  • MC đọc khai mạc chương trình
  • Trình chiếu video về các sự kiện nổi bật, thành tựu đạt được của công ty
  • Phát biểu của lãnh đạo công ty
  • Vinh danh các cá nhân tập thể xuất sắc
  • Tiệc liên hoan ăn uống
  • Chương trình văn nghệ
  • Tổ chức các trò chơi
  • Bốc thăm trúng thưởng

Các yêu cầu lưu ý để phần Lễ và Hội diễn ra tốt đẹp

Year End Party là sự kiện quan trọng. Không chỉ có ý nghĩa tổng kết cuối năm, tri ân nhân viên, khách hàng, mà còn là dịp để doanh nghiệp thực hiện nhiều mục đích khác nhau. Đó là xây dựng thương hiệu, truyền thông đến mọi người. Vì vậy không thể để xảy ra những tình huống không mong muốn. Để buổi tiệc tất niên diễn ra hoàn hảo, công ty cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Chủ đề và ý tưởng của buổi tiệc phải được thực hiện xuyên suốt
  • Thời gian và địa điểm tổ chức phải phù hợp
  • Thực đơn hấp dẫn
  • Công tác truyền thông hiệu quả

Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức một sự kiện

Tiệc cuối năm hay bất cứ sự kiện gì cũng cần được chuẩn bị một cách chu đáo. Việc lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị trước mọi thứ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ. Thông thường để tổ chức một buổi tiệc cuối năm, bạn cần chuẩn bị tốt các hạng mục sau:

  • Địa điểm tổ chức: Cần chuẩn bị trước ít nhất 1- 2 tháng
  • Thiết kế và in ấn phông nền băng rôn thể hiện chủ đề của buổi tiệc
  • Thiết bị âm thanh, màn hình có thể thuê bên tổ chức sự kiện
  • Ca sĩ, người hát, tiết mục: Lên danh sách ca sĩ mời hoặc những nhân viên có tài văn nghệ trong công ty.
  • Trang trí sân khấu
  • Kịch bản của MC: Cần làm việc trước với MC về các nội dung sẽ diễn ra trong buổi tiệc để MC lên kịch bản
  • Kịch bản của MC: Duyệt lại kịch bản của MC xem đã phù hợp với nội dung chương trình hay chưa
  • Menu thức ăn và đồ uống: Cần liên hệ trước với nhà hàng để đặt thực đơn.

    Để tiệc liên hoan cuối năm diễn ra suôn sẻ cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục

    Kinh nghiệm cho buổi tiệc với chi phí tối thiểu hiệu quả tối ưu

    Tổ chức tiệc cuối năm như thế nào tiết kiệm chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả tối ưu là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm dưới đây:

    • Lên ngân sách hợp lý cho buổi tiệc
    • Lựa chọn địa điểm cho thuê với mức giá vừa phải. Nên đặt địa điểm sớm để có giá tốt.
    • Thay vì thuê ca sĩ hát trong buổi tiệc, có thể tìm những nhân viên trong công ty có khả năng văn nghệ
    • Tính toán chính xác số lượng người tham gia để đặt thực đơn phù hợp, tránh tình trạng dư thừa lãng phí.

    Các dịch vụ tổ chức tiệc chuyên nghiệp tốt nhất   

    Bạn muốn tổ chức buổi tiệc cuối năm cho công ty thật ý nghĩa, thật hoành tráng. Tuy nhiên bạn lại không có kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Vậy thì phương án tối ưu nhất cho bạn là tìm đến các công ty dịch vụ tổ chức tiệc một cách chuyên nghiệp.

    Hiện nay, tại Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hải Phòng, Cần Thơ, Vũng Tàu có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện. Bạn chỉ cần lên Google tìm kiếm là một loạt danh sách các công ty tổ chức sự kiện hiện ra. Bạn có thể so sánh ưu nhược điểm của các đơn vị và lựa chọn dịch vụ phù hợp.

    Các địa điểm tổ chức tiệc phổ biến

    Các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hải Phòng, Cần Thơ, Vũng Tàu là địa điểm lý tưởng để các công ty tổ chức tiệc tất niên. Tại đây có đầy đủ các điều kiện tốt nhất để tổ chức buổi tiệc cuối năm đáng nhớ.

    Trên đây là các ý tưởng tổ chức buổi tiệc cuối năm vừa thú vị, vừa độc đáo. Tuy theo đặc thù và sở thích, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình ý tưởng phù hợp. Hãy để buổi tiệc tất niên cuối năm trở thành động lực cho mỗi thành viên công ty nỗ lực hết mình trong năm mới.

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng cần phải có khi chiêu mộ nhân tài

>> Quán đẹp nhân viên tốt: “vẫn phải đóng cửa”, đâu là giải pháp?

>> Chiến lược marketing 10 bước cho quán cafe luôn đông khách

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.