Phần mềm quản lý nhân sự giúp các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện tốt công tác tuyển dụng và quản lý nhân viên. Trang bị phần mềm này là rất quan trọng với các doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau. Vậy đâu là phần mềm tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ review một số phần mềm nổi bật để các bạn tham khảo.

Tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm quản lý nhân sự

Với nhiều doanh nghiệp, lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM không hề đơn giản. Để lựa chọn được phần mềm thích hợp bạn cần dựa các tiêu chí đánh giá dưới đây.

Phần mềm HRM cần đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ

Sự thích hợp là tiêu chí hàng đầu khi đánh giá phần mềm. Bởi lẽ mỗi doanh nghiệp có đặc thù và quy mô nhân sự khác nhau. Vì thế nghiệp vụ nhân sự cũng khác nhau. Một phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất khi phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ nhân sự đặc thù của doanh nghiệp đó.

Chẳng hạn phần mềm sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất khác với phần mềm dùng cho doanh nghiệp thương mại. Do đó khi lựa chọn phần mềm, các doanh nghiệp cần nghiên cứu thật kỹ phần mềm đó có thích hợp với nghiệp vụ quản lý của công ty mình không.

Phần mềm quản lý nhân sự cần phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

Đảm bảo sự tiện dụng

Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng với các thao tác đơn giản. Ngoài ra, phần mềm đó phải đảm bảo sử dụng được trên điện thoại di động, PC . Có thể sử dụng khi online hoặc offline.

Tính bảo mật

Dữ liệu nhân sự rất quan trọng với các doanh nghiệp. Chúng cần được bảo mật tuyệt đối. Do đó phần mềm quản lý nhân sự tốt phải đáp ứng khả năng bảo mật thông tin an toàn. Theo đó, phần mềm HRM cần có chức năng phân quyền đến từng người dùng. Nhờ đó tránh được những rủi ro về việc rò rỉ dữ liệu.

Cập nhật trong tương lai

Thực tế trong quá trình hoạt động, nhân sự của doanh nghiệp sẽ thường xuyên thay đổi. Nghiệp vụ quản lý cũng không phải là bất biến. Vì thế phần mềm quản trị nhân sự phải có tính năng cập nhật trong tương lai.

Cụ thể phần mềm HRM đó phải đảm bảo tính linh hoạt. Có thể tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm chăm sóc khách hàng…. Đồng thời phải dễ dàng tùy chỉnh trong trường hợp doanh nghiệp có những thay đổi trong chính sách quản lý nhân sự.

Chi phí hợp lý

Chi phí mua phần mềm là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Thực tế thì tiền nào của ấy. Tuy nhiên bạn nên tính đến những lợi ích to lớn mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Đầu tư vào công nghệ tuy tốn kém nhưng cơ hội sinh lời cho doanh nghiệp không hề nhỏ. Bạn nên nhìn vào những lợi ích vô hình và hữu hình mà phần mềm mang lại.

Uy tín nhà phát hành

Lựa chọn phần mềm bạn cần chú ý đến yếu tố ai là người phát hành ra phần mềm đó. Cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong trường hợp gặp sự cố.

Nhà cung cấp cần có đội ngũ chuyên viên am hiểu phần mềm và am hiểu nghiệp vụ nhân sự. Như vậy mới có thể giúp doanh nghiệp tùy chỉnh hoặc tích hợp khi cần thiết. Tránh tình trạng mua phần mềm rồi không sử dụng được.

Cần lựa chọn phần mềm của những nhà cung cấp uy tín

Đánh giá các hình thức và công cụ quản lý nhân sự hiện nay

Hiện nay có nhiều hình thức và công cụ quản lý nhân sự khác nhau. Mỗi hình thức lại có ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là những hình thức phổ biến nhất:

Hình thức quản lý nhân sự thủ công

Công cụ chính trong quản lý nhân sự bằng hình thức thủ công là sử dụng sổ sách và phần mềm Excel. Đây là cách quản lý truyền thống đã có từ lâu. Với sổ sách, người làm quản lý phải ghi chép, lưu trữ rất vất vả và mất thời gian.

Với file Excel khả năng lưu trữ dữ liệu cũng hạn chế. Với những doanh nghiệp có hàng nghìn nhân viên, 1 Sheet Excel sẽ gặp rắc rối khi lưu trữ. Việc xuất báo cáo cho lãnh đạo cũng rất khó khăn. Người làm nhân sự sẽ rất vất vả trong việc hiểu và thu thập dữ liệu.

Sử dụng phần mềm nhân sự online chuyên nghiệp

Hiện nay những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn thường sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự online cũng là một lựa chọn của nhiều công ty. Đây là phần mềm trực tuyến nên cơ sở dữ liệu được lưu bên ngoài. Chỉ cần có mạng Internet người dùng có thể sử dụng ở bất kỳ đâu, vào bất cứ thời điểm nào.

Ngoài ra quản lý nhân sự online còn có ưu điểm là triển khai dễ dàng và nhanh chóng. Giá cả cũng hợp lý. Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của hình thức quản lý nhân sự này là khả năng bảo mật dữ liệu kém. Vì thế doanh nghiệp cần cân nhắc khi sử dụng phương thức quản lý này.

Sử dụng phần mềm cài đặt nội bộ

Sử dụng phần mềm cài đặt nội bộ là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đây là các phần mềm có bản quyền. Doanh nghiệp cần phải mua từ các nhà cung cấp. Phần mềm cài đặt nội bộ có ưu điểm là được xây dựng phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu được bảo mật rất tốt, có thể linh động thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên với phần mềm cài đặt nội bộ, doanh nghiệp phải đầu tư kinh phí cài đặt. Bên cạnh đó, nhân viên quản lý nhân sự phải có kiến thức sử dụng phần mềm chuyên nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu của mọi doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại

Để tiết kiệm chi phí tối đa, một số doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Tuy nhiên phần mềm miễn phí có rất nhiều hạn chế trong sử dụng. Trước tiên đó là không đáp ứng được yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

Thông thường, phần mềm miễn phí là các bản chạy thử nghiệm. Vì thế tính năng của chúng cũng rất hạn chế. Ngoài ra còn bị quy định thời gian chạy thử. Vì thế vào một ngày đẹp trời bạn mở phần mềm để làm việc thì nhận được thông báo ngưng hoạt động.

Lúc này bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối. Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự cũng không có khả năng nâng cấp hoặc cập nhật tính năng mới. Với những hạn chế này, doanh nghiệp cần cân nhắc lợi hại khi sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí.

Top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có nhiều chương trình quản lý nhân sự. Đây là các phần mềm được sản xuất trong nước hoặc có nguồn gốc từ nước ngoài. Tiêu biểu phải kể đến top 10 phần mềm dưới đây:

3 Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, quản lý chấm công và quản lý nhân viên tốt nhất

Phần mềm chấm công, tính lương sở hữu nhiều tính năng ấn tượng. Nổi bật nhất phải kể đến 3 phần mềm sau:

Base Attendance

Base Attendance giúp nhà quản lý nhân sự giải quyết nhanh gọn bài toán quản lý thời gian làm việc của nhân viên và chấm công. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:

• Quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên
• Quản lý dữ liệu chấm công
• Tổng hợp dữ liệu thành bảng chấm công hoàn chỉnh.
• Đặc biệt có thể tích hợp Base Attendance với các phần mềm khác trên nền tảng Base Platform.
• Phần mềm này đã được phát triển trên ứng dụng di động
• Có bản demo cho người dùng trải nghiệm.

Base Payroll

Đây là phần mềm tính lương tự động. Phần mềm này cũng thuộc bộ Base HRM+. Tuy nhiên Base Payroll cũng là phần mềm độc lập dùng để xử lý bảng lương cho doanh nghiệp. Tính năng nổi bật của phần mềm Base Payroll là:

Phần mềm quản lý chấm công, tính lương, quản lý nhân viên Base Payroll

• Dễ dàng xây dựng công thức tính lương
• Dễ dàng tạo chu kỳ tính và thanh toán lương
• Tính năng tích hợp mạnh mẽ để tạo bảng lương hoàn chỉnh
• Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương bằng tay một cách dễ dàng
• Có thể xét duyệt bảng lương và tự động gửi bảng lương tới nhân viên
• Báo cáo tự động

Tanca

Phần mềm Tanca nổi bật với chức năng phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra Tanca còn có hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc và quản lý tài sản. Tanca có thể chạy Online hoặc Offline. Tính năng nổi bật của Tanca:

• Quản lý phân ca một cách linh hoạt
• Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công khác nhau
• Tính lương tự động chính xác
• Quản lý phê duyệt, đề xuất
• Giao diện đẹp mắt, có bản dùng thử cho người dùng.

  Phần mềm quản trị nhân sự Tanca được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

  3 Phần mềm quản lý công việc, hiệu suất nhân viên tốt nhất

  Phần mềm quản lý công việc và hiệu suất của nhân viên là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Trong đó phải kể đến các phần mềm sau:

  Base Wework

  Phần mềm này được phát triển bởi Base.vn với nhiều tính năng đáng chú ý:

  • Lập kế hoạch công việc rất thông minh
  • Quản lý công việc của nhân viên theo dự án hoặc theo từng phòng ban.
  • Khả năng tích hợp mạnh mẽ
  • Có thể sử dụng trên thiết bị di động
  • Theo dõi trạng thái công việc một cách dễ dàng bằng ký hiệu, màu sắc…
  • Tính năng review công việc
  • Báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên
  • Có bản demo cho người dùng.

  Base Goal

  Base Goal là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp với nhiều ưu điểm:

  • Hỗ trợ tạo chu kỳ công việc
  • Đánh giá hiệu suất nhân viên
  • Xây dựng mục tiêu thống nhất từ thấp đến cao
  • Liên tục cập nhật tiến độ công việc của nhân viên
  • Tích hợp mạnh mẽ với các công cụ và phần mềm khác.
  • Tạo báo cáo tự động
  • Có ứng dụng trên điện thoại di động và có bản Demo.

  iHCM

  Phần mềm quản lý nhân sự này giúp quản trị hiệu suất của nhân viên nhằm tối ưu nguồn nhân lực. iHCM có các tính năng nổi bật như:

  • Hoạch định mục tiêu cụ thể
  • Giám sát chặt chẽ các công việc, giám sát mục tiêu của cá nhân và nhóm.
  • Giúp các nhân viên tương tác, hỗ trợ nhau trong công việc.
  • Đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên KPI và các chỉ tiêu đề ra.
  • Đánh giá năng lực nhân viên
  • Ứng dụng đã được phát triển trên điện thoại.

    Phần mềm quản lý công việc, hiệu suất nhân viên iHCM

    3 Phần mềm quản lý nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp lớn tốt nhất

    Phần mềm quản trị nhân sự tổng thể giúp quản lý trên mọi khía cạnh.

    Cloud HR (OpenHR)

    Là phần mềm quản lý nhân sự tổng thể. Phần mềm này sở hữu rất nhiều tính năng như: theo dõi ứng viên, quản lý lương thưởng, đào tạo nhân sự, quản lý hồ sơ, tính lương tự động, tích hợp hệ thống báo cáo, tập trung phát triển nhân sự. Cloud HR thích hợp cho các công ty với quy mô vừa và lớn.

    BambooHR

    Đây là hệ thống quản trị nhân sự nhỏ gọn. Tuy nhiên phần mềm này lại có bộ tính năng rất độc đáo. BambooHR giúp quản trị nguồn nhân lực và vấn đề tuyển dụng. BambooHR giúp:

    • Đăng tin tuyển dụng với tất cả các thông tin mô tả quan trọng và chia sẻ trên các trang mạng xã hội, website việc làm.
    • Tạo email onboarding tự động để gửi email cho nhân viên mới
    • Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp giúp tìm ra những nhân viên làm việc hiệu quả.
    • Quản lý phúc lợi tập trung
    • Thư viện báo cáo nhân sự
    • Đã có bản dùng thử và có ứng dụng trên thiết bị di động.

    CakeHR

    Đây là phần mềm HRM tổng thể cho doanh nghiệp với nhiều tính năng như:

    • Hỗ trợ quy trình tuyển dụng xuyên suốt từ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đến quản lý toàn bộ các thông tin của ứng viên.
    • Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin của mình
    • Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
    • Quản lý nghỉ phép
    • Tạo bảng chấm công tự động
    • Khảo sát ẩn danh
    • Quản trị mục tiêu, theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên
    • Quản lý chi phí tiện lợi
    • Đã có ứng dụng trên thiết bị điện thoại
      

      Những điểm nổi bật của phần mềm quản lý chấm công tính lương Bestaff

      Bestaff là phần mềm quản lý chấm công tính lương được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm này có thể áp dụng cho doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí. Ưu điểm nổi bật của phần mềm Bestaff:

      

      Phần mềm quản lý chấm công tính lương Bestaff

      • Tính năng xếp lịch tự động
      • Tiết kiệm chi phí giấy tờ, chi phí lương
      • Kiểm soát giờ vào ra của nhân viên, hạn chế tình trạng đi trễ về sớm
      • Tiết kiệm thời gian cho đội ngũ quản lý nhân sự
      • Có thể quản lý online từ xa
      • Tạo nền móng nhân sự tốt, tập trung phát triển doanh thu

      Bài viết trên là review một số phần mềm quản lý nhân sự với một số ưu điểm nổi bật. Mỗi phần mềm có đặc điểm khác nhau. Tùy theo mục đích, yêu cầu và đặc thù riêng của từng công ty mà lựa chọn phần mềm phù hợp. Tuy nhiên bạn nên chọn giải pháp phần mềm của nhà cung cấp uy tín để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình hoạt động.