Đăng kí thành công!!

Đánh giá chi tiết 9 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Thuộc chuyên mục:

Phần mềm quản lý nhân sự giúp các đơn vị, doanh nghiệp thực hiện tốt công tác tuyển dụng và quản lý nhân viên. Trang bị phần mềm này là rất quan trọng với các doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau. Vậy đâu là phần mềm tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ review một số phần mềm nổi bật để các bạn tham khảo.

Tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm quản lý nhân sự

Với nhiều doanh nghiệp, lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự HRM không hề đơn giản. Để lựa chọn được phần mềm thích hợp bạn cần dựa các tiêu chí đánh giá dưới đây.

Phần mềm HRM cần đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ

Sự thích hợp là tiêu chí hàng đầu khi đánh giá phần mềm. Bởi lẽ mỗi doanh nghiệp có đặc thù và quy mô nhân sự khác nhau. Vì thế nghiệp vụ nhân sự cũng khác nhau. Một phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất khi phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ nhân sự đặc thù của doanh nghiệp đó.

Chẳng hạn phần mềm sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất khác với phần mềm dùng cho doanh nghiệp thương mại. Do đó khi lựa chọn phần mềm, các doanh nghiệp cần nghiên cứu thật kỹ phần mềm đó có thích hợp với nghiệp vụ quản lý của công ty mình không.

Phần mềm quản lý nhân sự cần phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

Đảm bảo sự tiện dụng

Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng với các thao tác đơn giản. Ngoài ra, phần mềm đó phải đảm bảo sử dụng được trên điện thoại di động, PC . Có thể sử dụng khi online hoặc offline.

Tính bảo mật

Dữ liệu nhân sự rất quan trọng với các doanh nghiệp. Chúng cần được bảo mật tuyệt đối. Do đó phần mềm quản lý nhân sự tốt phải đáp ứng khả năng bảo mật thông tin an toàn. Theo đó, phần mềm HRM cần có chức năng phân quyền đến từng người dùng. Nhờ đó tránh được những rủi ro về việc rò rỉ dữ liệu.

Cập nhật trong tương lai

Thực tế trong quá trình hoạt động, nhân sự của doanh nghiệp sẽ thường xuyên thay đổi. Nghiệp vụ quản lý cũng không phải là bất biến. Vì thế phần mềm quản trị nhân sự phải có tính năng cập nhật trong tương lai.

Cụ thể phần mềm HRM đó phải đảm bảo tính linh hoạt. Có thể tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm chăm sóc khách hàng…. Đồng thời phải dễ dàng tùy chỉnh trong trường hợp doanh nghiệp có những thay đổi trong chính sách quản lý nhân sự.

Chi phí hợp lý

Chi phí mua phần mềm là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Thực tế thì tiền nào của ấy. Tuy nhiên bạn nên tính đến những lợi ích to lớn mà phần mềm mang lại cho doanh nghiệp. Đầu tư vào công nghệ tuy tốn kém nhưng cơ hội sinh lời cho doanh nghiệp không hề nhỏ. Bạn nên nhìn vào những lợi ích vô hình và hữu hình mà phần mềm mang lại.

Uy tín nhà phát hành

Lựa chọn phần mềm bạn cần chú ý đến yếu tố ai là người phát hành ra phần mềm đó. Cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong trường hợp gặp sự cố.

Nhà cung cấp cần có đội ngũ chuyên viên am hiểu phần mềm và am hiểu nghiệp vụ nhân sự. Như vậy mới có thể giúp doanh nghiệp tùy chỉnh hoặc tích hợp khi cần thiết. Tránh tình trạng mua phần mềm rồi không sử dụng được.

Cần lựa chọn phần mềm của những nhà cung cấp uy tín

Đánh giá các hình thức và công cụ quản lý nhân sự hiện nay

Hiện nay có nhiều hình thức và công cụ quản lý nhân sự khác nhau. Mỗi hình thức lại có ưu nhược điểm riêng. Dưới đây là những hình thức phổ biến nhất:

Hình thức quản lý nhân sự thủ công

Công cụ chính trong quản lý nhân sự bằng hình thức thủ công là sử dụng sổ sách và phần mềm Excel. Đây là cách quản lý truyền thống đã có từ lâu. Với sổ sách, người làm quản lý phải ghi chép, lưu trữ rất vất vả và mất thời gian.

Với file Excel khả năng lưu trữ dữ liệu cũng hạn chế. Với những doanh nghiệp có hàng nghìn nhân viên, 1 Sheet Excel sẽ gặp rắc rối khi lưu trữ. Việc xuất báo cáo cho lãnh đạo cũng rất khó khăn. Người làm nhân sự sẽ rất vất vả trong việc hiểu và thu thập dữ liệu.

Sử dụng phần mềm nhân sự online chuyên nghiệp

Hiện nay những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn thường sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự online cũng là một lựa chọn của nhiều công ty. Đây là phần mềm trực tuyến nên cơ sở dữ liệu được lưu bên ngoài. Chỉ cần có mạng Internet người dùng có thể sử dụng ở bất kỳ đâu, vào bất cứ thời điểm nào.

Ngoài ra quản lý nhân sự online còn có ưu điểm là triển khai dễ dàng và nhanh chóng. Giá cả cũng hợp lý. Tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của hình thức quản lý nhân sự này là khả năng bảo mật dữ liệu kém. Vì thế doanh nghiệp cần cân nhắc khi sử dụng phương thức quản lý này.

Sử dụng phần mềm cài đặt nội bộ

Sử dụng phần mềm cài đặt nội bộ là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đây là các phần mềm có bản quyền. Doanh nghiệp cần phải mua từ các nhà cung cấp. Phần mềm cài đặt nội bộ có ưu điểm là được xây dựng phù hợp với đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Cơ sở dữ liệu được bảo mật rất tốt, có thể linh động thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên với phần mềm cài đặt nội bộ, doanh nghiệp phải đầu tư kinh phí cài đặt. Bên cạnh đó, nhân viên quản lý nhân sự phải có kiến thức sử dụng phần mềm chuyên nghiệp.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu của mọi doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại

Để tiết kiệm chi phí tối đa, một số doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Tuy nhiên phần mềm miễn phí có rất nhiều hạn chế trong sử dụng. Trước tiên đó là không đáp ứng được yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp.

Thông thường, phần mềm miễn phí là các bản chạy thử nghiệm. Vì thế tính năng của chúng cũng rất hạn chế. Ngoài ra còn bị quy định thời gian chạy thử. Vì thế vào một ngày đẹp trời bạn mở phần mềm để làm việc thì nhận được thông báo ngưng hoạt động.

Lúc này bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối. Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân sự cũng không có khả năng nâng cấp hoặc cập nhật tính năng mới. Với những hạn chế này, doanh nghiệp cần cân nhắc lợi hại khi sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí.

Top 10 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có nhiều chương trình quản lý nhân sự. Đây là các phần mềm được sản xuất trong nước hoặc có nguồn gốc từ nước ngoài. Tiêu biểu phải kể đến top 10 phần mềm dưới đây:

3 Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương, quản lý chấm công và quản lý nhân viên tốt nhất

Phần mềm chấm công, tính lương sở hữu nhiều tính năng ấn tượng. Nổi bật nhất phải kể đến 3 phần mềm sau:

Base Attendance

Base Attendance giúp nhà quản lý nhân sự giải quyết nhanh gọn bài toán quản lý thời gian làm việc của nhân viên và chấm công. Phần mềm này sở hữu nhiều tính năng nổi bật như:

  • Quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên
  • Quản lý dữ liệu chấm công
  • Tổng hợp dữ liệu thành bảng chấm công hoàn chỉnh.
  • Đặc biệt có thể tích hợp Base Attendance với các phần mềm khác trên nền tảng Base Platform.
  • Phần mềm này đã được phát triển trên ứng dụng di động
  • Có bản demo cho người dùng trải nghiệm.

Base Payroll

Đây là phần mềm tính lương tự động. Phần mềm này cũng thuộc bộ Base HRM+. Tuy nhiên Base Payroll cũng là phần mềm độc lập dùng để xử lý bảng lương cho doanh nghiệp. Tính năng nổi bật của phần mềm Base Payroll là:

Phần mềm quản lý chấm công, tính lương, quản lý nhân viên Base Payroll

  • Dễ dàng xây dựng công thức tính lương
  • Dễ dàng tạo chu kỳ tính và thanh toán lương
  • Tính năng tích hợp mạnh mẽ để tạo bảng lương hoàn chỉnh
  • Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương bằng tay một cách dễ dàng
  • Có thể xét duyệt bảng lương và tự động gửi bảng lương tới nhân viên
  • Báo cáo tự động

Tanca

Phần mềm Tanca nổi bật với chức năng phân ca, chấm công và tính lương cho nhân viên. Ngoài ra Tanca còn có hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc và quản lý tài sản. Tanca có thể chạy Online hoặc Offline. Tính năng nổi bật của Tanca:

  • Quản lý phân ca một cách linh hoạt
  • Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công khác nhau
  • Tính lương tự động chính xác
  • Quản lý phê duyệt, đề xuất
  • Giao diện đẹp mắt, có bản dùng thử cho người dùng.

    Phần mềm quản trị nhân sự Tanca được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

    3 Phần mềm quản lý công việc, hiệu suất nhân viên tốt nhất

    Phần mềm quản lý công việc và hiệu suất của nhân viên là lựa chọn tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. Trong đó phải kể đến các phần mềm sau:

    Base Wework

    Phần mềm này được phát triển bởi Base.vn với nhiều tính năng đáng chú ý:

    • Lập kế hoạch công việc rất thông minh
    • Quản lý công việc của nhân viên theo dự án hoặc theo từng phòng ban.
    • Khả năng tích hợp mạnh mẽ
    • Có thể sử dụng trên thiết bị di động
    • Theo dõi trạng thái công việc một cách dễ dàng bằng ký hiệu, màu sắc…
    • Tính năng review công việc
    • Báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên
    • Có bản demo cho người dùng.

    Base Goal

    Base Goal là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp với nhiều ưu điểm:

    • Hỗ trợ tạo chu kỳ công việc
    • Đánh giá hiệu suất nhân viên
    • Xây dựng mục tiêu thống nhất từ thấp đến cao
    • Liên tục cập nhật tiến độ công việc của nhân viên
    • Tích hợp mạnh mẽ với các công cụ và phần mềm khác.
    • Tạo báo cáo tự động
    • Có ứng dụng trên điện thoại di động và có bản Demo.

    iHCM

    Phần mềm quản lý nhân sự này giúp quản trị hiệu suất của nhân viên nhằm tối ưu nguồn nhân lực. iHCM có các tính năng nổi bật như:

    • Hoạch định mục tiêu cụ thể
    • Giám sát chặt chẽ các công việc, giám sát mục tiêu của cá nhân và nhóm.
    • Giúp các nhân viên tương tác, hỗ trợ nhau trong công việc.
    • Đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên KPI và các chỉ tiêu đề ra.
    • Đánh giá năng lực nhân viên
    • Ứng dụng đã được phát triển trên điện thoại.

      Phần mềm quản lý công việc, hiệu suất nhân viên iHCM

      3 Phần mềm quản lý nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp lớn tốt nhất

      Phần mềm quản trị nhân sự tổng thể giúp quản lý trên mọi khía cạnh.

      Cloud HR (OpenHR)

      Là phần mềm quản lý nhân sự tổng thể. Phần mềm này sở hữu rất nhiều tính năng như: theo dõi ứng viên, quản lý lương thưởng, đào tạo nhân sự, quản lý hồ sơ, tính lương tự động, tích hợp hệ thống báo cáo, tập trung phát triển nhân sự. Cloud HR thích hợp cho các công ty với quy mô vừa và lớn.

      BambooHR

      Đây là hệ thống quản trị nhân sự nhỏ gọn. Tuy nhiên phần mềm này lại có bộ tính năng rất độc đáo. BambooHR giúp quản trị nguồn nhân lực và vấn đề tuyển dụng. BambooHR giúp:

      • Đăng tin tuyển dụng với tất cả các thông tin mô tả quan trọng và chia sẻ trên các trang mạng xã hội, website việc làm.
      • Tạo email onboarding tự động để gửi email cho nhân viên mới
      • Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp giúp tìm ra những nhân viên làm việc hiệu quả.
      • Quản lý phúc lợi tập trung
      • Thư viện báo cáo nhân sự
      • Đã có bản dùng thử và có ứng dụng trên thiết bị di động.

      CakeHR

      Đây là phần mềm HRM tổng thể cho doanh nghiệp với nhiều tính năng như:

      • Hỗ trợ quy trình tuyển dụng xuyên suốt từ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đến quản lý toàn bộ các thông tin của ứng viên.
      • Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin của mình
      • Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
      • Quản lý nghỉ phép
      • Tạo bảng chấm công tự động
      • Khảo sát ẩn danh
      • Quản trị mục tiêu, theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên
      • Quản lý chi phí tiện lợi
      • Đã có ứng dụng trên thiết bị điện thoại

        Những điểm nổi bật của phần mềm quản lý chấm công tính lương Bestaff

        Bestaff là phần mềm quản lý chấm công tính lương được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm này có thể áp dụng cho doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí. Ưu điểm nổi bật của phần mềm Bestaff:

        Phần mềm quản lý chấm công tính lương Bestaff

        • Tính năng xếp lịch tự động
        • Tiết kiệm chi phí giấy tờ, chi phí lương
        • Kiểm soát giờ vào ra của nhân viên, hạn chế tình trạng đi trễ về sớm
        • Tiết kiệm thời gian cho đội ngũ quản lý nhân sự
        • Có thể quản lý online từ xa
        • Tạo nền móng nhân sự tốt, tập trung phát triển doanh thu

        Bài viết trên là review một số phần mềm quản lý nhân sự với một số ưu điểm nổi bật. Mỗi phần mềm có đặc điểm khác nhau. Tùy theo mục đích, yêu cầu và đặc thù riêng của từng công ty mà lựa chọn phần mềm phù hợp. Tuy nhiên bạn nên chọn giải pháp phần mềm của nhà cung cấp uy tín để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình hoạt động.

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Quán đẹp nhân viên tốt: “vẫn phải đóng cửa”, đâu là giải pháp?

>> Kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng cần phải có khi chiêu mộ nhân tài

>> Top các câu hỏi phỏng vấn cho nhà tuyển dụng để tìm ứng viên xuất sắc nhất

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.