Đăng kí thành công!!

Đánh giá top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

Thuộc chuyên mục:

Phần mềm tính lương là công cụ tuyệt vời mang lại rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay với rất nhiều tính năng nổi bật.

Với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhân sự nhiều thì việc tính lương và quản lý nhân sự không hề đơn giản. Công việc này chiếm rất nhiều thời gian và công sức. Thậm chí tồn tại những sai sót trong việc tính lương. Tuy nhiên phần mềm tính lương ra đời đã giải quyết được vấn đề này và mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là top 5 phần mềm tính lương được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Phần mềm tính lương – App tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là ứng dụng dùng để xử lý các dịch vụ trả lương như lập chính sách về lương, tính toán tiền lương cho nhân viên. Phần mềm tính lương nhân viên có thể là một phần trong phần mềm quản lý nhân sự tiền lương. Phần mềm tính lương nhân viên có vai trò rất quan trọng với các doanh nghiệp. Công ty càng lớn, nhân viên càng đông thì phần mềm càng có ý nghĩa quan trọng.

Phần mềm tính lương mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Ưu nhược điểm của các phương thức tính lương phổ biến hiện nay

Hiện nay tùy thuộc vào điều kiện và quy mô mà các doanh nghiệp sử dụng các phương thức tính lương khác nhau. Các hình thức tính lương phổ biến là:

Phương thức tính lương thủ công

Phương thức tính lương thủ công thường sử dụng sổ sách hoặc phần mềm excel. Tuy nhiên tính lương bằng phương pháp thủ công tồn tại rất nhiều nhược điểm. Đó là tốn rất nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt dễ xảy ra sai sót trong quá trình tính toán. Tính lương bằng sổ sách, phần mềm thường chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nhân sự và ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán phức tạp.

Tính lương bằng phương pháp thủ công còn tồn tại nhiều hạn chế

Sử dụng phần mềm online chuyên nghiệp

Phần mềm tính lương online là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Các phần mềm này thường có chức năng tạo hệ thống thông tin về nhân viên, chấm công, tính lương và báo cáo chi tiết. Thao tác tính lương diễn ra tự động, nhanh chóng và chính xác. Do đó có thể tối ưu hiệu suất làm việc nhân viên kế toán. Đồng thời có thể quản lý theo dõi việc tính lương mọi lúc mọi nơi.

Tuy nhiên phần mềm online có nhược điểm là phải có kết nối internet. Doanh nghiệp không được toàn quyền bảo mật dữ liệu. Một phần dữ liệu phải chia sẻ với nhà cung cấp. Do đó sẽ có nhiều rủi ro về bảo mật dữ liệu.

Dữ liệu có thể bị virus hoặc hacker tấn công. Rất may là luật an ninh mạng và công nghệ bảo mật ra đời sẽ giúp dữ liệu của bạn được an toàn hơn. Ngoài ra phần mềm online bị cố định về các gói tính năng. Do đó nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về chính sách lương thì rất khó cập nhật trong phần mềm.

Sử dụng phần mềm cài đặt offline nội bộ

Phần mềm tính lương nhân viên được cài đặt offline trong hệ thống máy nội bộ. Do đó dữ liệu được bảo mật. Tuy nhiên doanh nghiệp phải đầu tư hạ tầng công nghệ để cài đặt phần mềm. Ngoài ra phải có nhân viên am hiểu về phần mềm để cài đặt và xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng.

Sử dụng phần mềm miễn phí – lợi và hại   

Để tiết kiệm chi phí, một số doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm tính lương miễn phí. Tuy nhiên sử dụng phần mềm free lợi bất cập hại. Đó là phần mềm miễn phí không nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp. Do đó khi gặp sự cố doanh nghiệp sẽ không thể giải quyết được.

Ngoài ra, phần mềm miễn phí bảo mật không cao, không phù hợp với các công ty có quy mô vừa và lớn. Bên cạnh đó, phần mềm miễn phí có giới hạn thời gian dùng thử. Hết thời gian này, để sử dụng được, doanh cần phải chuyển sang mua phần mềm trả phí.

Các tiêu chuẩn đánh giá một phần mềm tính lương tốt

Phần mềm nhân sự tiền lương là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường lại có rất nhiều phần mềm. Vậy làm sao để lựa chọn được phần mềm tốt nhất? Dưới đây là các tiêu chí để bạn lựa chọn được phần mềm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.

Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ

Tiêu chí quan trọng nhất của phần mềm đó là đáp ứng đầy đủ các dịch vụ về lương. Phần mềm phải đảm bảo xử lý được các công việc như khấu trừ thuế cho nhân viên, bảo hiểm, quản lý thời gian,…

Phần mềm tính lương tốt cần đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp

Dễ sử dụng

Yêu cầu tiếp theo của phần mềm tính lương là phải có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, thêm nhân viên và chạy bảng lương một cách nhanh chóng. Ngoài ra phần mềm cần có giao diện tương thích với cả máy tính và điện thoại.

Tính bảo mật

Bảo mật dữ liệu là yêu cầu quan trọng của phần mềm tính lương. Vì thế phần mềm tính lương cần phải được bảo mật bằng nhiều lớp. Ngoài ra, phần mềm cần được phân quyền rõ ràng. Ai là người chỉ được xem dữ liệu, ai là người có quyền được chỉnh sửa dữ liệu trong bảng lương.

Cập nhật trong tương lai

Theo thời gian, hầu hết các doanh nghiệp đều có sự thay đổi trong việc tính toán tiền lương. Do đó phần mềm tính lương tốt phải đảm bảo tính linh hoạt, có khả năng cập nhật trong tương lai. Đó là có thể là tính năng thêm hoặc xóa người dùng, tính năng về lương, thuế,…

Phần mềm cũng phải có khả năng tích hợp với các hệ hệ thống khác như: phần mềm chấm công, KPI, định vị nhân viên…Đó là dữ liệu đầu vào để làm cơ sở cho việc tính lương nhanh chóng hơn.

Chi phí hợp lý

Không phải phần mềm đắt tiền là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Quan trọng nhất là yếu tố phù hợp. Vì vậy bạn không nhất thiết phải chọn phần mềm tính lương có quá nhiều tính năng. Bạn chỉ cần chọn ứng dụng với các tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Uy tín nhà phát hành

Hiện nay các phần mềm tính lương rất phổ biến. Tuy nhiên không phải sản phẩm nào cũng chất lượng. Vì vậy bạn nên chọn sản phẩm của nhà cung cấp uy tín. Nên tham khảo những đánh giá nhận xét của khách hàng đã sử dụng phần mềm trước đó để có lựa chọn đúng đắn.

Nên chọn phần mềm tính lương nhân viên của các nhà cung cấp uy tín

Top 5 phần mềm chấm công tính lương tốt nhất hiện nay

Dưới đây là những phần mềm tính lương được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Chúng được khách hàng đánh giá rất cao với nhiều tính năng nổi bật:

Phần mềm chấm công Wise Eye

Phần mềm này là lựa chọn hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp. Ưu điểm nổi bật của phần mềm chấm công tính lương Wise Eye là hỗ trợ người dùng bằng tiếng Việt.

Wise Eye cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích như chấm công bằng vân tay, quẹt thẻ, tích hợp với tính lương. Vì thế đây là phần mềm rất tiện lợi, hiệu quả. Giúp hạn chế tối đa những vấn đề không mong muốn. Đồng thời tiết kiệm được thời gian công sức của người quản lý.

Phần mềm Paradise HRM

Paradise HRM cũng là phần mềm tính lương rất đáng để các doanh nghiệp quan tâm. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương này có các tính năng nổi bật như:

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Quản lý toàn bộ các thông tin nhân viên
  • Tự động tính và đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi nhân viên.

Phần mềm tính lương ECOUNT

Nếu bạn đang cần phần mềm tính lương với nhiều tính năng thì ECOUNT chính là lựa chọn số 1. ECOUNT có những tính năng nổi bật như:

  • Dễ dàng áp dụng vào cách tính lương hiện tại của doanh nghiệp
  • Lương được tính tự động
  • Thiết lập khoản khấu trừ, khoản thu nhập
  • Người dùng có thể kiểm tra chi tiết lương bằng nhiều hình thức
  • Tạo danh sách chi tiết bảng lương

Phân hệ quản lý tiền lương của 1Office

1Office sở hữu những ưu điểm vượt trội như :

  • Phê duyệt lương tự động
  • Tự động tạo bảng lương đầu mỗi tháng
  • Tự động tách dòng cho phù hợp với việc tính toán tiền lương
  • Lãnh đạo và kế toán dễ dàng phê duyệt bảng lương bất cứ lúc nào ngay trên phần mềm.
  • Hệ thống quản lý tiền lương trong AMIS.VN
  • Đây là phần mềm quản trị nhân sự tiền lương được phát triển bởi công ty MISA.
  • Phần mềm này giúp các công ty tự động hóa quá trình quản lý tiền lương.
  • Giúp tạo nhiều kỳ lương trong tháng,
  • Chỉ bằng một thao tác có thể nhanh chóng gửi phiếu lương cho nhân viên
  • Dễ dàng bổ sung thêm các thông tin cho từng nhân viên như: khoản thu nhập, khấu trừ,…

    Các phần mềm tính lương mang đến sự lựa chọn đa dạng cho các doanh nghiệp

    10 ưu điểm khi sử dụng phần mềm tính lương so với giải pháp Excel thủ công

    Như vậy bạn đã thấy các phần mềm tính lương nhân viên có rất nhiều tính năng. Chúng giúp tối ưu hóa quá trình tính lương và quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. So với phần mềm tính lương bằng Excel miễn phí thì các phần mềm này nhiều ưu điểm hơn hẳn:

    Sử dụng được cho các doanh nghiệp có quy mô lớn

    Không chỉ bó hẹp trong nội bộ như giải pháp Excel, các phần mềm tính lương có thể áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ tới lớn. Hơn nữa phần mềm còn tương thích trên tất cả các thiết bị công nghệ. Vừa có tính năng tính lương vừa có khả năng quản lý thông tin và lưu trữ văn bản.

    Nhiều người có thể thao tác cùng một lúc

    Với Excel, tại một thời điểm chỉ có một người có thể thao tác trên hệ thống. Tuy nhiên với phần mềm tính lương, nhiều người có thể cùng thao tác vào một thời điểm thông qua kết nối với máy chủ, mạng internet. Vì thế công việc diễn ra nhanh hơn.

    Giảm thiểu xảy ra sai sót khi tính lương

    Việc tính lương trong phần mềm được thực hiện một cách tự động trên cơ sở dữ liệu đầu vào. Do đó tránh được những sai sót khi tính lương cho nhân viên.

    Tính an toàn và bảo mật

    Xét về khả năng bảo mật thì phần mềm tính lương nổi trội hơn hẳn so với Excel. Với các phần mềm tính lương hiện tốt nhất thì dữ liệu được bảo mật tuyệt đối. Do đó nếu không được cấp quyền thì người dùng không thể xóa dữ liệu.

    Phần mềm tính lương đảm bảo tính an toàn và bảo mật

    Tiết kiệm thời gian

    Bằng việc sử dụng phần mềm tính lương, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm được hàng nghìn giờ tính công, tính lương, tổng hợp dữ liệu so với phương pháp thủ công.

    Tiết kiệm chi phí

    Với nhiều tính năng ưu việt như tự động tính lương, có thể cùng một lúc xử lý được khối dữ liệu khổng lồ. Phần mềm tính lương giúp tối ưu được nguồn nhân lực. Từ đó giảm chi phí thuê nhân sự cho doanh nghiệp.

    Theo dõi quản lý tập trung

    Phần mềm nhân sự tính lương giúp lãnh đạo và bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, theo dõi lương của từng nhân viên, từng phòng ban. Đồng thời dễ dàng xuất file Excel để làm bảng tính lương nhân viên.

    Có thể mở rộng

    Khác với phương pháp tính lương thủ công bằng Excel, phần mềm tính lương nhân viên có thể mở rộng, cập nhật các tính năng mới theo yêu cầu của doanh nghiệp. Do đó không phải tốn tiền mua phiên bản mới hoặc cập nhật liên tục hàng năm.

    Thuận tiện, dễ sử dụng

    Không cần phải biết nhiều công thức tính toán như Excel. Người dùng rất dễ dàng khi sử dụng các phần mềm tính lương. Do đó vừa tiết kiệm được thời gian, công sức vừa hạn chế xảy ra lỗi.

    Báo cáo nhân sự

    Ưu điểm này vượt trội hơn rất nhiều so với việc sử dụng excel. Dữ liệu của nhân viên được tổng hợp trong phần mềm. Vì thế bộ phận nhân sự dễ dàng truy cập vào các thông tin cần thiết của nhân viên mà không phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu hoặc các tệp excel báo cáo.

    Như vậy có thể thấy, các phần mềm tính lương có rất nhiều ưu điểm. Chúng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế các phần mềm tính lương rất đa dạng. Các doanh nghiệp rất khó xác định đâu là phần mềm phù hợp với mình. Vì thế trước tiên doanh nghiệp cần xác định đúng nhu cầu tính lương và quản lý nhân sự. Từ đó lựa chọn được phần mềm tính lương nhân viên tốt nhất. Ngoài ra cần lưu ý chọn phần mềm của các nhà cung cấp uy tín.

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Hướng dẫn từng bước lập bản kế hoạch kinh doanh cafe thành công

>> Quán đẹp nhân viên tốt: “vẫn phải đóng cửa”, đâu là giải pháp?

>> Tổng hợp những cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho nhà lãnh đạo

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.