Đăng kí thành công!!

Hé lộ quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn 7 bước

Thuộc chuyên mục:

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp như thế nào? Làm sao để thu hút được nhiều nhân tài về cho công ty? Hé lộ quy trình tuyển dụng của các công ty lớn tại Việt Nam.

Yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển của mỗi công ty đó là bộ máy nhân sự. Vậy làm sao để thu hút được những ứng viên tài năng và giữ chân họ? Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn dưới đây sẽ giúp bạn thu hút được những nhân tài. Đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.

Mục đích của quy trình tuyển dụng

Hiện nay một số công ty còn rất lúng túng và thiếu chuyên nghiệp trong trong khâu tuyển dụng. Đó là do họ chưa có mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn. Hậu quả là doanh nghiệp không tìm được nhân viên phù hợp với vị trí công việc, bộ máy nhân sự cũng lỏng lẻo và hoạt động kém hiệu quả. Vì thế yêu cầu cần thiết là các công ty phải xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Quy trình tuyển dụng nhân sự là quy trình giúp doanh nghiệp thực hiện công tác tuyển dụng theo từng bước. Nhờ đó sàng lọc và giữ lại được những ứng viên tài năng, phù hợp vị trí yêu cầu. Bên cạnh đó giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Mục đích của quy trình tuyển dụng là hướng dẫn các bước triển khai tuyển dụng

Mục đích của quy trình tuyển dụng là hướng dẫn triển khai công tác tuyển dụng trong mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp. Quy trình này được áp dụng cho cán bộ nhân, viên phòng nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho đơn vị, doanh nghiệp. Sơ đồ mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự

Thực tiễn cho thấy, mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty phù hợp với đặc điểm riêng của mình. Tuy nhiên nếu bạn đang lúng túng trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn thì hãy tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn iso 9001:2015 dưới đây. Quy trình này bao gồm 10 bước:

  • Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

  • Bước 2: Thông báo thông tin tuyển dụng đến tất cả các ứng viên

  • Bước 3: Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ của ứng viên

  • Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ

  • Bước 5: Cho ứng viên làm bài kiểm tra, trắc nghiệm

  • Bước 6: Phỏng vấn lần 2

  • Bước 7: Xác minh lại các thông tin của ứng viên

  • Bước 8: Kiểm tra sức khỏe ứng viên xem có phù hợp không

  • Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển

  • Bước 10: Bố trí công việc

Tùy theo tình hình thực tế, các doanh nghiệp có áp dụng linh hoạt biểu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự ở trên. Không nhất thiết phải thực hiện đầy đủ 10 bước như vậy.

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015

Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả với 7 bước

Tuyển dụng nhân sự là yếu then chốt để bộ máy nhân sự của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, hiệu quả. Điều đó mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp với đa số các doanh nghiệp.

Chuẩn bị tuyển dụng

Công tác chuẩn bị tuyển dụng rất quan trọng. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ ban đầu sẽ giúp quy trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Muốn tuyển được những ứng viên có tài năng, thực sự phù hợp với vị trí công việc, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những vấn đề sau:

  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bao gồm: Ban tuyển dụng gồm những ai, cần tuyển dụng những vị trí nào, số lượng là bao nhiêu, thời hạn, kinh phí cho quá trình tuyển dụng,…

  • Tìm hiểu những văn bản, những quy định của nhà nước, của doanh nghiệp có liên quan đến quy trình tuyển dụng.

  • Xây dựng tiêu chuẩn chọn ứng viên phù hợp.

Thông báo tuyển dụng

Sau khi đã hoàn tất công tác chuẩn bị, nhà tuyển dụng cần thông báo tuyển dụng trên các kênh khác nhau như: trung tâm giới thiệu việc làm, các website việc làm, treo banner, các phương tiện truyền thông khác như báo, đài, tivi,…

Nội dung thông báo đến ứng viên cần có đầy đủ các thông tin như: số lượng cần tuyển, vị trí, yêu cầu công việc, hồ sơ tuyển dụng.

Thu nhận và tiến hành xử lý hồ sơ

Sau thông báo, các ứng viên sẽ gửi rất nhiều hồ sơ bản cứng và bản mềm đến nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không phải hồ sơ nào cũng phù hợp với yêu cầu. Do đó nhà tuyển dụng cần thực hiện sàng lọc để lựa chọn những hồ sơ đạt yêu cầu cho bước phỏng vấn tiếp theo.

Việc loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Nhà tuyển dụng không bị lãng phí thời gian cho việc phỏng vấn và test những ứng viên không đạt yêu cầu ngay từ bước gửi hồ sơ.

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Hướng dẫn từng bước lập bản kế hoạch kinh doanh cafe thành công

>> 5 tiêu chí quan trọng nhất đánh giá nhân viên cho nhà tuyển dụng

>> Hướng dẫn lên quy trình đào tạo nhân viên mới cho quán café

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.