Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp như thế nào? Làm sao để thu hút được nhiều nhân tài về cho công ty? Hé lộ quy trình tuyển dụng của các công ty lớn tại Việt Nam.

Yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển của mỗi công ty đó là bộ máy nhân sự. Vậy làm sao để thu hút được những ứng viên tài năng và giữ chân họ? Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn dưới đây sẽ giúp bạn thu hút được những nhân tài. Đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.

Mục đích của quy trình tuyển dụng

Hiện nay một số công ty còn rất lúng túng và thiếu chuyên nghiệp trong trong khâu tuyển dụng. Đó là do họ chưa có mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn. Hậu quả là doanh nghiệp không tìm được nhân viên phù hợp với vị trí công việc, bộ máy nhân sự cũng lỏng lẻo và hoạt động kém hiệu quả. Vì thế yêu cầu cần thiết là các công ty phải xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Quy trình tuyển dụng nhân sự là quy trình giúp doanh nghiệp thực hiện công tác tuyển dụng theo từng bước. Nhờ đó sàng lọc và giữ lại được những ứng viên tài năng, phù hợp vị trí yêu cầu. Bên cạnh đó giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Mục đích của quy trình tuyển dụng là hướng dẫn các bước triển khai tuyển dụng

Mục đích của quy trình tuyển dụng là hướng dẫn triển khai công tác tuyển dụng trong mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp. Quy trình này được áp dụng cho cán bộ nhân, viên phòng nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho đơn vị, doanh nghiệp. Sơ đồ mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự

Thực tiễn cho thấy, mỗi doanh nghiệp sẽ có quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty phù hợp với đặc điểm riêng của mình. Tuy nhiên nếu bạn đang lúng túng trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn thì hãy tham khảo quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn iso 9001:2015 dưới đây. Quy trình này bao gồm 10 bước:

• Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

• Bước 2: Thông báo thông tin tuyển dụng đến tất cả các ứng viên

• Bước 3: Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ của ứng viên

• Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ

• Bước 5: Cho ứng viên làm bài kiểm tra, trắc nghiệm

• Bước 6: Phỏng vấn lần 2

• Bước 7: Xác minh lại các thông tin của ứng viên

• Bước 8: Kiểm tra sức khỏe ứng viên xem có phù hợp không

• Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển

• Bước 10: Bố trí công việc

Tùy theo tình hình thực tế, các doanh nghiệp có áp dụng linh hoạt biểu mẫu quy trình tuyển dụng nhân sự ở trên. Không nhất thiết phải thực hiện đầy đủ 10 bước như vậy.

Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015

Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả với 7 bước

Tuyển dụng nhân sự là yếu then chốt để bộ máy nhân sự của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, hiệu quả. Điều đó mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình tuyển dụng nhân sự phù hợp với đa số các doanh nghiệp.

Chuẩn bị tuyển dụng

Công tác chuẩn bị tuyển dụng rất quan trọng. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ ban đầu sẽ giúp quy trình tuyển dụng diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Muốn tuyển được những ứng viên có tài năng, thực sự phù hợp với vị trí công việc, nhà tuyển dụng cần chuẩn bị những vấn đề sau:

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, bao gồm: Ban tuyển dụng gồm những ai, cần tuyển dụng những vị trí nào, số lượng là bao nhiêu, thời hạn, kinh phí cho quá trình tuyển dụng,…

• Tìm hiểu những văn bản, những quy định của nhà nước, của doanh nghiệp có liên quan đến quy trình tuyển dụng.

• Xây dựng tiêu chuẩn chọn ứng viên phù hợp.

Thông báo tuyển dụng

Sau khi đã hoàn tất công tác chuẩn bị, nhà tuyển dụng cần thông báo tuyển dụng trên các kênh khác nhau như: trung tâm giới thiệu việc làm, các website việc làm, treo banner, các phương tiện truyền thông khác như báo, đài, tivi,…

Nội dung thông báo đến ứng viên cần có đầy đủ các thông tin như: số lượng cần tuyển, vị trí, yêu cầu công việc, hồ sơ tuyển dụng.

Thu nhận và tiến hành xử lý hồ sơ

Sau thông báo, các ứng viên sẽ gửi rất nhiều hồ sơ bản cứng và bản mềm đến nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không phải hồ sơ nào cũng phù hợp với yêu cầu. Do đó nhà tuyển dụng cần thực hiện sàng lọc để lựa chọn những hồ sơ đạt yêu cầu cho bước phỏng vấn tiếp theo.

Việc loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Nhà tuyển dụng không bị lãng phí thời gian cho việc phỏng vấn và test những ứng viên không đạt yêu cầu ngay từ bước gửi hồ sơ.