Đăng kí thành công!!

Hướng dẫn cách tính tiền lương đơn giản và chuẩn xác cho nhà quản lý

Thuộc chuyên mục:

Cách tính tiền lương cho nhân viên đòi hỏi phải chính xác, không để xảy ra sai sót. Dưới đây là hướng dẫn cách tính lương tháng và làm bảng lương chuẩn xác, theo đúng quy định.

Là nhà quản lý, bạn chưa am hiểu về cách tính tiền lương. Tuy nhiên bạn muốn tìm hiểu về vấn đề này để dễ dàng quản lý và đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho mọi nhân viên. Vậy thì hãy tham khảo kinh nghiệm và cách tính lương cho nhân viên dưới đây. Đây là quy trình tính lương theo đúng quy định của nhà nước.

Các căn cứ và nguyên tắc của việc trả lương

Khi làm việc cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp…người lao động có quyền được trả lương cho những cống hiến của họ.

Căn cứ của việc trả lương

Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải trả lương cho người lao động dựa trên những căn cứ sau:

  • Hợp đồng lao động đã ký giữa 2 bên
  • Bảng chấm công
  • Quy định về lương thưởng
  • Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành ( nếu áp dụng cách tính tiền lương theo sản phẩm)
  • Mức lương tối thiểu vùng
  • Tỷ lệ trích lương để đóng bảo hiểm.

    Người sử dụng lao động có trách nhiệm phải trả lương cho người lao động đủ và đúng

    Nguyên tắc của việc trả lương

    Thứ nhất,người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương trực tiếp cho nhân viên. Phải thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn.

    Thứ hai, trong trường hợp bất khả kháng, người sử dụng lao động không thể trả lương theo đúng thời hạn thì cũng không được trả chậm quá 1 tháng. Nếu người sử dụng lao động trả lương chậm hơn chưa tới 15 ngày thì không phải trả thêm. Tuy nhiên nếu trả lương cho nhân viên chậm từ 15 ngày trở nên thì phải trả thêm một khoản tiền. Khoản tiền trả thêm được tính bằng lãi suất trần tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn 1 tháng nhân với số tiền trả chậm.

    Những lưu ý trong việc làm bảng lương

    Làm bảng tính lương nhân viên là quy định bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Người sử dụng lao động cần lưu ý khi làm bảng lương công ty để không vi phạm quy định của nhà nước.

    • Người sử dụng lao động cần gửi bảng lương, thang lương đến cơ quan quản lý nhà nước cấp huyện chịu trách nhiệm về lao động. Nếu không gửi, sẽ bị phạt cảnh cáo từ 500.000đ- 1.000.000đ.
    • Người sử dụng lao động nếu không xây dựng thang lương, bảng tính lương, không công khai hoặc sử dụng bảng tính lương tháng không đúng quy định sẽ bị phạt tiền từ 2 triệu đến 5 triệu đồng.
    • Cần lưu lý về hồ sơ xây dựng thang lương, bảng lương. Bao gồm: các công văn, biên bản, quyết định, quy định có liên quan đến hệ thống thang lương, bảng lương.
    • Lưu ý về quy chế tiền lương, tiền thưởng và phụ cấp
    • Khi xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp cần lưu ý các tiêu chí về bậc lương, chức danh, vị trí công việc và mức lương tối thiểu. Căn cứ xây dựng thang bảng lương đã được quy định trong Nghị định 49/2013/NĐ-CP và Nghị định 153/2016/NĐ-CP. Những căn cứ này giúp doanh nghiệp xây dựng bảng tính lương công ty một cách chính xác nhất.

    Ngoài ra, doanh nghiệp cần định kỳ bổ sung, sửa đổi thang lương, bảng lương cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Tuân thủ đúng quy định của pháp luật về lao động.

    Các doanh nghiệp cần phải làm bảng tính lương cho nhân viên

    Hướng dẫn cách tính tiền lương, làm bảng lương trên Excel mới nhất

    Cách tính tiền lương và làm bảng lương không hề đơn giản với người không có chuyên môn về kế toán lương. Theo thông tư 133 và thông tư 200 thì doanh nghiệp được phép tự xây dựng mẫu bảng lương phù hợp. Tuy nhiên cách tính lương và làm bảng lương phải dựa trên căn cứ tính lương đã đề cập ở phần I của bài viết. Dưới đây là cách tính lương nhân viên và hướng dẫn làm bảng lương trên Excel mới nhất để các bạn tham khảo.

    Lương chính

    Đây là khoản lương ghi trong HĐLĐ, là căn cứ để xác định mức lương đóng bảo hiểm xã hội. Lương chính không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

    Các khoản phụ cấp

    Các khoản phụ cấp không đóng BHXH bao gồm: Tiền thưởng, tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ sinh nhật, kết hôn, hỗ trợ hoàn cảnh khó khăn, tai nạn,…

    Trong cách tính tiền lương cho nhân viên cần chú ý đến các khoản phụ cấp

    Các khoản phụ cấp được miễn thuế thu nhập cá nhân gồm: phụ cấp tiền ăn, tiền công tác phí, tiền điện thoại, tiền hiếu hỷ, tiền làm thêm vào ngày nghỉ, tiền trang phục. Các khoản không được miễn thuế thu nhập cá nhân: tiền thưởng, tiền nuôi con nhỏ, tiền xăng, đi lại. Phụ cấp trách nhiệm phải đóng thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội.

    Cách tính tiền lương cơ bản

    Cách tính lương tháng: Tổng thu nhập = Lương chính+Phụ cấp

    Cách tính ngày công làm việc dựa vào bảng chấm công.

    Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập x ( số ngày công đi làm thực tế/26)

    Lương đóng Bảo hiểm xã hội = Lương chính + phụ cấp phải đóng BHXH

    Tiền tạm ứng: Tiền lương nhân viên đã ứng trước trong tháng

    Thực lĩnh = Tổng thu nhập- Khoản tiền trích từ lương nhân viên để đóng BHXH- thuế thu nhập cá nhân (nếu có) – Tiền tạm ứng (nếu có)

    Cách tính tiền lương làm thêm

    Người lao động làm thêm vào ngày lễ, làm thêm theo giờ, tăng ca được tính như sau:

    • Làm thêm vào ngày thường được tính lương ít nhất bằng 150%
    • Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần được tính lương ít nhất bằng 200%
    • Làm thêm vào ngày lễ được tính lương ít nhất bằng 300%

    Trên đây là công thức tính lương cơ bản và cách làm bảng lương trên Excel mới nhất. Hy vọng nhà quản lý sẽ vận dụng và tính được nhanh chóng, chính xác tiền lương cho nhân viên của mình.

    Người lao động làm thêm vào ngày lễ được tính lương ít nhất bằng 300%

     

    Các hình thức trả lương phổ biến hiện nay

    Hiện nay có nhiều hình thức trả lương khác nhau. Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, người sử dụng lao động có thể trả lương cho người lao động theo các hình thức dưới đây:

    Trả lương theo thời gian

    Đây là cách tính lương tháng. Với hình thức trả lương này người lao động sẽ được trả lương nửa tháng một lần hoặc tháng một lần. Trả lương vào lúc nào trong tháng sẽ do 2 bên tự thỏa thuận. Thông thường sẽ vào một ngày cố định trong tháng. Hình thức trả lương theo tháng được áp dụng phổ biến tại các cơ quan nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp.

    Trả lương theo sản phẩm

    Đây là cách tính tiền lương dựa vào số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành. Hình thức trả lương này đang được áp dụng rộng rãi, đặc biệt ở các đơn vị, công ty chế tạo ra sản phẩm. Trả lương theo sản phẩm sẽ khuyến khích người lao động cố gắng rèn luyện kỹ năng, làm việc tích cực để nâng cao năng suất lao động.

    Tiền lương sản phẩm = đơn giá theo sản phẩm * số lượng sản phẩm hoàn thành

    Hình thức trả lương theo sản phẩm được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi

    Cách tính lương theo hình thức lương khoán

    Cách tính lương cho nhân viên theo hình thức khoán dựa vào số lượng, khối lượng và chất lượng công việc người lao động hoàn thành. Người sử dụng lao động có thể trả lương theo doanh thu, thời gian hoặc theo đơn vị sản phẩm.

    Với cách tính lương theo hình thức khoán sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định đơn giá khoán phù hợp. Bên cạnh đó cần đưa ra mục tiêu hoàn thành công việc ở những mức độ khác nhau. Hoàn thành ở mức cao sẽ có đơn giá khoán cao hơn. Điều này sẽ giúp người lao động nỗ lực và đạt thành tích cao hơn trong công việc.

    Lương khoán được tính dựa trên hợp đồng và biên bản nghiệm thu công việc.  Theo đó công thức tính như sau:

    Lương khoán = Tỷ lệ hoàn thành công việc  *  mức lương khoán

    Một số lưu ý trong cách tính lương đúng luật

    Để tính lương đúng luật, người làm kế toán tiền lương cần có những kiến thức về chính sách tiền lương và chính sách nhân sự. Cụ thể cần nắm rõ các loại hồ sơ như hợp đồng lao động, thang bảng lương, mẫu bảng lương nhân viên, bảng chấm công, các thủ tục chứng từ liên quan đến chế độ thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc, nghỉ hưởng lương hưu,…

    Ngoài ra cần lưu ý chấm công chính xác, điền mức lương cơ bản theo quy định. Các công thức trong bảng tính lương excel cần kéo cho đủ. Nếu tính lương trên phần mềm cần đảm bảo dữ liệu đầu vào. Đồng thời kiểm tra lại báo cáo được xuất ra xem có đúng không.

    Tham khảo bảng lương tối thiểu vùng mới nhất

    Mức lương tối thiểu vùng cho người lao động làm việc theo HĐLĐ được quy định tại Nghị định 157/2018/NĐ-CP. Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/01/2019). Mức lương tối thiểu vùng là mức thấp nhất để doanh nghiệp dựa vào đó làm cơ sở trả lương cho người lao động. Bảng lương tối thiểu vùng mới nhất được áp dụng theo bảng sau:

    Bảng lương tối thiểu vùng mới nhất

    Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp toàn bộ các vấn đề liên quan đến cách tính tiền lương cho người lao động. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích cho các kế toán tiền lương và nhà quản lý. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần cập nhật đầy đủ các chính sách, thông tư, nghị định mới mới của nhà nước để điều chỉnh kịp thời cho đơn vị của mình.

     

     

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Chiến lược marketing 10 bước cho quán cafe luôn đông khách

>> Tổng hợp những cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho nhà lãnh đạo

>> Top các câu hỏi phỏng vấn cho nhà tuyển dụng để tìm ứng viên xuất sắc nhất

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.