Đăng kí thành công!!

Hướng dẫn chi tiết các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh

Thuộc chuyên mục:

Kế hoạch kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Vây làm sao để xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn hảo. Hãy tham khảo hướng dẫn ngay sau đây.

Khi bước chân vào con đường kinh doanh, điều bạn cần có là một bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo. Bản kế hoạch này ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của hoạt động kinh doanh. Vậy kế hoạch kinh doanh là gì? Làm sao để xây dựng kế hoạch kinh doanh chu đáo? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh một cách chi tiết và đầy đủ nhất.

Contents

1. Bản kế hoạch kinh doanh là gì?

Bản kế hoạch kinh doanh chính là một tài liệu văn bản trong đó mô tả đầy đủ các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Các hoạt động này diễn ra trong một quá trình bao gồm: chiến lược tiếp thị, chiến lược bán hàng, chiến lược tài chính,… Phương án kinh doanh được xây dựng cho một khoảng thời gian nhất định. Mẫu kế hoạch kinh doanh giống như tấm bản đồ hướng dẫn doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng để tránh những sai lầm.

Bảng kế hoạch kinh doanh là tài liệu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, mọi ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp từ quy mô lớn đến quy mô nhỏ đều cần lập kế hoạch kinh doanh cụ thể. Điều này giúp cho doanh nghiệp phát triển theo đúng định hướng đã đề ra.

Kế hoạch kinh doanh chính là bản mô tả các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp

2. Tác hại của việc không xây dựng kế hoạch kinh doanh

Bạn đã thấy tầm quan trọng của việc lập bảng kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh không bao giờ là thừa đối với các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý hay bất kỳ người làm kinh doanh nào. Đây là nền móng bắt đầu cho việc kinh doanh. Vì thế nếu không lập kế hoạch kinh doanh ngay từ đầu sẽ dẫn đến những tác hại nghiêm trọng:

2.1. Khó thu hút các nhà đầu tư và đối tác

Muốn nhà đầu tư xuống tiền kinh doanh cùng bạn thì họ cần biết rõ kế hoạch kinh doanh cụ thể như thế nào. Phương án kinh doanh đó có khả thi hay không. Do đó nếu không có kế hoạch kinh doanh mẫu trong tay, bạn không thể thuyết phục được các nhà đầu tư. Ngoài ra các đối tác cũng sẽ e dè khi có ý định hợp tác kinh doanh cùng bạn.

2.2. Thiếu cái nhìn tổng quan về công việc kinh doanh

Tác hại của việc không có phương án kinh doanh mẫu là bạn thiếu cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của công ty mình. Bạn khó nắm bắt đầy đủ các yếu tố như: Ai? Cái gì? tại sao? ở đâu? Chi phí thế nào? Lợi nhuận ra sao trong chiến lược kinh doanh.

2.3. Khó kiểm tra giám sát công việc kinh doanh

Bản kế hoạch kinh doanh là công cụ để bạn so sánh, đối chiếu hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên nếu không có bản kế hoạch này bạn rất khó nắm bắt các hoạt động kinh doanh của công ty. Vì thế rất khó kiểm tra đánh giá để có sự điều chỉnh thích hợp.Thiếu bản kế hoạch kinh doanh bạn sẽ khó dự đoán được hiệu quả kinh doanh trong một giai đoạn cụ thể. Chẳng hạn 6 tháng hoặc 1 năm hoặc lâu hơn nữa.

2.4. Khó đảm bảo về tài chính

Không lập kế hoạch kinh doanh bạn sẽ không đưa ra được mục tiêu cụ thể. Đồng thời bạn không phân tích được “bức tranh tài chính” cho hoạt động kinh doanh của công ty. Điều đó dẫn đến khó khăn rất lớn khi cần huy động vốn cho doanh nghiệp.

Không có kế hoạch kinh doanh cụ thể doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn khi hoạt động

3. Xác Định đối tượng trong kế hoạch kinh doanh

Ai là người sẽ lập bản kế hoạch kinh doanh? Thông thường đối tượng lập kế hoạch kinh doanh này chính là chủ doanh nghiệp. Đó cũng có thể là giám đốc điều hành hoặc giám đốc marketing. Bộ phận hành chính của doanh nghiệp cùng với outsource cũng là người hỗ trợ thực hiện. Nhờ đó bản kế hoạch sẽ trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn.

Kế hoạch kinh doanh càng đầy đủ, rõ ràng thì càng dễ hiện thực hóa các hoạt động. Từ đó giúp việc kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.

4. 9 bước xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn hảo

Với một người bắt đầu kinh doanh thì việc lập kế hoạch không hề đơn giản. Việc này đòi hỏi rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng trong kinh doanh. Các bước lập kế hoạch kinh doanh dưới đây sẽ là gợi ý tốt nhất cho bạn.

Bước 1: Xây dựng ý tưởng kinh doanh độc đáo

Ý tưởng chính nền tảng giúp kinh doanh thành công. Đây cũng là mục tiêu bạn muốn xây dựng. Vì thế ngay từ đầu bạn cần xây dựng ý tưởng kinh doanh thật độc đáo.

Để thành công, bạn hãy tìm những ý tưởng tiềm năng. Đặc biệt ý tưởng này phải khác biệt so với người khác. Đừng nghĩ rằng đó là ý tưởng viễn vông, điên rồ. Bởi lẽ điều này giúp ảnh hưởng rất nhiều đến sự nghiệp kinh doanh của bạn.

Các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh hoàn hảo

Bước 2: Đặt ra các mục tiêu và thành quả cần đạt được

Bản kế hoạch không thể thiếu mục tiêu và kết quả bạn cần đạt được. Đây là đích đến của mọi ý tưởng. Bạn cần đặt ra các câu hỏi là sẽ đạt được gì sau chiến dịch này? Mất bao nhiêu thời gian để đạt được mục tiêu đó và phương án để đo lường kết quả.

Bạn cần đặt ra mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho từng giai đoạn và kết quả cần đạt được của mỗi giai đoạn đó. Điều này sẽ giúp cho bản kế hoạch cụ thể và chính xác hơn.

Bước 3: Nghiên cứu và phân tích thị trường

Đây là bước không thể bỏ qua trong cách viết kế hoạch kinh doanh. Bởi hầu như kinh doanh ngành gì trên thị trường cũng có rất nhiều đối thủ. Muốn vươn lên bạn cần hiểu rõ thị trường và hiểu rõ đối thủ.

Bạn cần tìm hiểu kỹ thị trường mình đang hướng tới và đối tượng khách hàng mục tiêu của mình. Để thành công, bạn hãy trang bị cho mình thật nhiều kiến thức xung quanh việc kinh doanh.

Bước 4: Lập biểu đồ SWOT – Điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức

Bước này giúp bạn hiểu chính mình. Bạn có những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức nào? Bạn có thế mạnh gì để cạnh tranh với đối thủ. Bạn cần phải khắc phục những khó khăn gì? Hiểu tất cả những điều này sẽ giúp bạn lập được kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả.

Lập kế hoạch kinh doanh cần xác định điểm yếu, điểm mạnh theo biểu đồ SWOT

Bước 5: Xác lập mô hình tổ chức kinh doanh

Với một ý tưởng kinh doanh lớn, bạn rất khó để một mình ôm tất cả mọi việc. Để việc kinh doanh thành công, chắc chắn bạn cần những cộng sự, những chuyên viên tư vấn hoặc những người cùng chung chí hướng.

Vì thế bạn cần xây dựng kế hoạch kinh doanh trong đó có sự phân chia công việc cụ thể. Đồng thời có sự phối hợp giữa các bộ phận. Điều đó sẽ giúp việc kinh doanh diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.

Bước 6: Lập kế hoạch Marketing

Việc quảng bá thương hiệu ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiêu thụ sản phẩm. Vì thế ngay từ đầu cần xây dựng chiến lược marketing cụ thể cho từng giai đoạn. Đây là cách để doanh nghiệp của bạn quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng và chiếm lĩnh thị trường kinh doanh.

Bước 7: Lập kế hoạch quản lý nhân sự

Nhân sự là những người sẽ giúp bạn triển khai toàn bộ các hoạt động kinh doanh. Vì thế trong cách lập kế hoạch kinh doanh không thể bỏ qua bước lập kế hoạch nhân sự. Bạn cần có kế hoạch cụ thể về quản lý, đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên của mình. Nhân viên có giỏi chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng mới giúp được công ty phát triển.

Bước 8: Lập kế hoạch quản lý tài chính

Quản lý dòng tiền có vai trò rất quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Việc phân bổ tiền không hợp lý có thể dẫn đến tình trạng lãi không đủ để bù lỗ. Vì thế rất cần thiết để lập kế hoạch quản lý tài chính. Theo đó bạn cần xác định rõ những khoản cần phải chi, chi bao nhiêu, khi nào chi và thu vào khi nào,… Tất cả đều phải đưa vào mẫu lập kế hoạch kinh doanh.

Bước 9: Kế hoạch thực hiện

Khi đã sở hữu trong tay bản kế hoạch kinh doanh chi tiết thì bạn cần tiến hành triển khai từng bước. Hãy đảm bảo rằng mọi tiến trình theo đúng quỹ đạo mà kế hoạch đã đề ra.

Xây dựng kế hoạch kinh doanh không thể bỏ qua bước lập kế hoạch tài chính

5. Các nguyên tắc để viết kế hoạch kinh doanh hoàn hảo

Khi xây dựng kế hoạch kinh doanh bạn cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

5.1. Kế hoạch kinh doanh mẫu cần cô đọng và ngắn gọn

Một bản kế hoạch kinh doanh được viết dài dòng, lan man sẽ khiến người đọc cảm thấy mệt mỏi. Do đó có thể không nắm bắt được ý chính, thậm chí người đọc có thể bỏ ngang giữa chừng.  Ngoài ra kế hoạch kinh doanh là văn bản để quản lý dự án trong thời gian dài.

Thực tế khi hoạt động kế hoạch cần được điều chỉnh và bổ sung liên tục. Với một bản kinh doanh quá dài sẽ khiến bạn gặp rắc rối khi sửa đổi. Vì thế nguyên tắc là hãy viết kế hoạch kinh doanh thật ngắn gọn và cô đọng, tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất.

5.2. Xác định người đọc bản kinh doanh là ai

Thông thường, đối tượng đọc bản kế hoạch kinh doanh là sếp, nhà đầu tư, đối tác, nhân viên hay khách hàng…. Tuy nhiên mỗi người có trình độ khác nhau, hơn nữa không phải ai cũng hiểu hết các thuật ngữ chuyên ngành trong lĩnh vực kinh doanh.

Do đó khi lập kế hoạch kinh doanh, bạn nên xác định ai sẽ là người đọc bản kế hoạch này. Từ đó sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, phù hợp với họ. Có thể giải thích rõ những thuật ngữ, những từ viết tắt để ai cũng có thể hiểu được. Ngoài ra bạn có thể viết thêm phụ lục cho bản kế hoạch để cung cấp thêm những thông tin cần thiết.

 

Lập bảng kế hoạch kinh doanh cần cô đọng, súc tích, dễ hiểu

5.3. Hãy mạnh dạn khi xây dựng kế hoạch kinh doanh

Có thể bạn cảm thấy sợ hãi và không tự tin vào các bước lập kế hoạch kinh doanh của mình. Bạn lo ngại người xem sẽ phê phán này nọ. Tuy nhiên đừng quá lo lắng. Bởi lẽ đa số những người kinh doanh họ không phải là chuyên gia. Họ cũng giống như bạn, đi lên từ những kiến thức kinh nghiệm tích lũy khi làm việc. Vì thế họ sẽ có những góp ý cho bản kinh doanh của bạn thêm hoàn thiện hơn.

Nếu bạn thực sự đam mê với công việc kinh doanh thì viết ra bản kế hoạch cũng không quá khó khăn. Nếu cảm thấy bối rối, bạn có thể viết ra đề cương sơ bộ. Sau đó sẽ làm đầy đề cương này bằng những chi tiết cụ thể sau.

6. Kinh nghiệm tìm kiếm ý tưởng kinh doanh

Để khởi nghiệp thành công, bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ như:  xác định mục tiêu, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch, tìm nhà đầu tư, huy động vốn, tìm nhân sự,… Tuy nhiên điều quan trọng nhất ngay từ đầu bạn cần có đó là ý tưởng kinh doanh.

Ý tưởng kinh doanh là gì? Đó có thể là sản phẩm, dịch vụ hay giải pháp nào đó bạn muốn triển khai kinh doanh. Ý tưởng có rất nhiều xung quanh chúng ta. Điều quan trọng là bạn có thể nắm bắt được chúng, lựa chọn đúng ý tưởng là nhu cầu của mọi người và khiến họ trả tiền cho ý tưởng của bạn.

Để có một ý tưởng hay không hề dễ. Bạn cần tìm tòi, suy nghĩ và sáng tạo. Đồng thời phải hiểu được những thế mạnh và điểm yếu của mình.  Dưới đây là những kinh nghiệm để bạn nảy ra ý tưởng kinh doanh độc đáo.

6.1. Đầu tư thời gian tìm kiếm các ý tưởng

Ý tưởng không tự nhiên mà có. Vì thế bạn hãy tư duy mọi lúc mọi nơi để tìm kiếm ý tưởng. Bạn có thể làm điều này một mình hoặc cùng với người bạn, người có ý định kinh doanh cùng.

Ý tưởng có thể nảy ra bất cứ khi nào. Vì thế hãy luôn mang theo cuốn sổ tay để ghi lại những gì bất chợt đến trong đầu. Những điều nhỏ nhặt đó rất có thể là nền tảng cho những ý tưởng lớn của bạn.

Cần đầu tư thời gian suy nghĩ tìm tòi để tìm kiếm ý tưởng kinh doanh

6.2. Liệt kê những vấn đề bạn quan tâm

Điều này giúp bạn không mất thời gian suy nghĩ đến những vấn đề không liên quan đến sở thích của mình.

Kinh nghiệm tìm kiếm ý tưởng là bạn hãy viết ra những gì bạn cho rằng sẽ truyền cảm hứng cho bạn. Đó là những điều bạn quan tâm, là thế mạnh của bạn. Tuy nhiên cũng đừng quá giới hạn khả năng của mình., bởi vì bạn có thể học hỏi những kiến thức kỹ năng mới nếu cần thiết. Bạn ghi lại càng nhiều ý tưởng càng tốt. Chúng có thể sẽ giúp bạn nảy sinh những ý tưởng độc đáo.

6.3. Xem xét những gì xã hội đang thiếu

Hãy tìm hiểu những sản phẩm, dịch vụ, giải pháp nào xã hội đang thiếu hoặc có nhưng thực hiện yếu kém. Từ đó bạn nghĩ ra giải pháp nào để khắc phục? Tại sao vấn đề đó chưa được xã hội giải quyết? Giải quyết có khó không?…Thậm chí bạn có thể nghĩ ra sản phẩm, dịch vụ mới để khắc phục những gì cuộc sống còn thiếu.  Hãy viết tất cả những điều này vào danh sách ý tưởng của bạn.

6.4. Kiểm tra các xu hướng hiện có

Bạn hãy nắm bắt các xu hướng hiện có trên thị trường và tiên phong đi trước mọi người. Điều này có thể mang đến cho bạn những ý tưởng kinh doanh tuyệt vời mà người khác chưa kịp triển khai.

Nên tìm hiểu các xu hướng kinh doanh hiện có trên thị trường

6.5. Xác định nhu cầu của bạn

Bạn cần xác định bạn có thể làm những gì và phương pháp thực hiện ra sao. Mỗi thứ bạn muốn triển khai sẽ có những thuận lợi và thách thức nhất định. Hãy nghĩ xem những ý tưởng của bạn có phù hợp với nhu cầu và điều kiện của bạn không. Và quan trọng nhất là giúp ý tưởng đó trở nên phù hợp với điều kiện của bạn như thế nào.

6.6. Học hỏi mọi người

Đọc nhiều sách, báo, tài liệu và học hỏi từ những người xung quanh có thể giúp bạn tìm kiếm được những ý tưởng kinh doanh độc đáo. Hãy liệt kê và ghi lại những điều mà bạn cảm thấy có ích cho mình.

6.7. Liệt kê ra danh sách tất cả các ý tưởng

Trong đầu bạn có thể đang có rất nhiều ý tưởng kinh doanh khác nhau. Hãy sử dụng sơ đồ tư duy để thiết lập và sắp xếp lại các ý tưởng này. Từ đó bạn sẽ xác định được ý tưởng nào thú vị, ý tưởng nào khả thi. Và cuối cùng bạn chọn được ý tưởng kinh doanh phù hợp.

Như vậy bạn đã biết tầm quan trọng của bản kế hoạch kinh doanh. Bạn cũng biết các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh như thế nào. Để có bản kinh doanh hoàn hảo, ngay từ đầu bạn cần có ý tưởng độc đáo. Vậy làm sao để có được ý tưởng hay? Phương pháp hiệu quả nhất là luôn tư duy và học hỏi không ngừng mọi lúc mọi nơi. Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích khi bước vào con đường kinh doanh.

 

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> 5 tiêu chí quan trọng nhất đánh giá nhân viên cho nhà tuyển dụng

>> Tổng hợp những cách quản lý nhân sự hiệu quả nhất cho nhà lãnh đạo

>> Hướng dẫn lên quy trình đào tạo nhân viên mới cho quán café

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.