Đăng kí thành công!!

Mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel mới nhất 2021

Thuộc chuyên mục:

Mẫu bảng chấm công theo giờ mới nhất 2021 giúp giúp chấm công đơn giản, dễ dàng, đảm bảo sự công bằng và minh bạch. Tất cả đều đảm bảo theo quy định của nhà nước.

Chấm công cho nhân viên là công việc không hề đơn giản với những công ty lớn. Vậy làm sao để chấm công đảm bảo sự công bằng và minh bạch? Mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel mới nhất 2021 sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Bảng chấm công là gì và có các loại bảng chấm công nào?

Bảng chấm công là tài liệu ghi lại số ngày, số giờ làm công của mỗi nhân viên. Bảng chấm công nhân viên là căn cứ để căn cứ để cơ quan, chủ doanh nghiệp, bộ phận kế toán, hành chính nhân sự đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ của nhân viên. Mẫu chấm công cũng là cơ sở để tính lương và để thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

Bảng chấm công cá nhân rất cần thiết để giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định. Tuy theo điều kiện của mỗi công ty, có các loại bảng chấm công như: bảng chấm công hằng ngày, bảng chấm công theo tháng, mẫu bảng chấm công theo giờ, chấm công nghỉ bù.

Mẫu bảng chấm công theo giờ là cơ sở để tính lương cho nhân viên

Tìm hiểu các hình thức chấm công phổ biến hiện nay

Các hình thức chấm công hiện nay rất đa dạng. Tuy nhiên bạn có thể tham khảo một số cách làm bảng chấm công dưới đây:

  • Cách lập bảng chấm công bằng thẻ giấy: Hình thức này sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Mỗi thẻ giấy sẽ có cột giờ vào- ra cho 3 ca làm việc. Khi chấm công nhân viên sẽ đưa thẻ vào máy. Máy sẽ in ngày, giờ lên thẻ này. Mỗi thẻ sử dụng trong cả tháng.
  • Các chấm công bằng thẻ từ: Hình thức này đòi hỏi phải có máy chấm công thẻ từ. Mã số và mọi thông tin của nhân viên đã được lưu trong thẻ. Khi chấm công, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ. Như vậy bảng chấm công tự động sẽ được lưu lại trong máy.
  • Chấm công bằng vân tay: Hình thức này dùng máy chấm công điện tử vân tay. Chấm công bằng vân tay được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng.
  • Chấm công bằng khuôn mặt: Sử dụng máy để nhận diện khuôn mặt, định danh đối tượng tự động dựa trên cơ sở dữ liệu khuôn mặt lưu trên máy.
  • Hình thức chấm công online: Hình thức này sử dụng phần mềm để chấm công.

Cách tạo nhanh mẫu bảng chấm công theo giờ bằng Excel và Google sheet

Có rất nhiều tài liệu đề cập đến cách tạo bảng chấm công trong Excel. Các bạn có thể tải về và tham khảo các video giới thiệu mẫu bảng chấm công bảng lương Excel được đăng tải trên Youtube.

File chấm công Excel mẫu tham khảo mới nhất

Chỉ cần vào công cụ tìm kiếm và gõ từ khóa “bảng chấm công mẫu”, bạn sẽ tìm được những mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất.

Bảng chấm công theo ngày

Mẫu bảng chấm công theo ngày theo thông tư 200

Bảng chấm công theo giờ

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200

Bảng Phân Ca

Mẫu bảng chấm công theo ca

Tải bảng đi muộn về sớm

Mẫu bảng chấm công đi muộn về sớm

Hoặc bạn có thể tải mẫu chấm công theo thông tư 133 và thông tư 200.

Giải pháp chấm công đảm bảo khách quan và loại bỏ việc đi trễ về sớm

Trước đây việc chấm công được thực hiện chủ yếu bằng phương pháp ghi chép giấy từ. Về thế dễ dẫn đến những nhầm lẫn, sai sót. Tuy nhiên hiện nay, máy chấm công ra đời đã giúp cho việc chấm công trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác. Đây là công cụ tuyệt vời hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Máy chấm công có chức năng chấm công tự động với khối lượng lớn. Nhờ đó nâng cao hiệu suất làm việc của bộ máy nhân sự. Đồng thời trang bị máy chấm công giúp xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp.

Trên đây là cách tạo lập mẫu bảng chấm công theo giờ trên Excel mới nhất. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích cho nhân viên nhân sự, kế toán và các doanh nghiệp. Nếu lo lắng việc chấm công không được chính xác, công bằng, bạn hãy trang bị máy chấm công. Máy chấm công sẽ mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân viên.

Theo Bestaff.io Coppy link

Từ khóa:

* Bạn có thể hủy bất kỳ lúc nào

Nỗi khổ mấy ai thấu của những người quản lý?

Thuộc chuyên mục: Kinh nghiệm kinh doanh

“Đại dịch covid” đã khiến bao người điêu đứng trước nguy cơ thất nghiệp, nhiều doanh nghiệp phá sản,... Và giờ đây, sau thời kỳ đại dịch, chúng ta đang cố gắng phục hồi tất cả mọi hoạt động kinh doanh. Tất nhiên là không thể tránh khỏi những khó khăn, nhất là về vấn đề tài chính. Bạn muốn quản lý nhân sự một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp nhưng không muốn tốn chi phí chi trả thuê thêm một nhân viên quản lý nhân sự hoặc bạn thấy máy chấm công trên thị trường còn nghèo nàn chức năng so với chi phí bỏ ra, vậy đâu là giải pháp thông minh nhất trước ti tỉ những khó khăn?

>> Kỹ năng phỏng vấn của nhà tuyển dụng cần phải có khi chiêu mộ nhân tài

>> Hướng dẫn từng bước lập bản kế hoạch kinh doanh cafe thành công

>> Chiến lược marketing 10 bước cho quán cafe luôn đông khách

Trở ngại trong việc chấm công cho nhân viên

Hiện nay trên thị trường đã ra mắt rất nhiều máy chấm công, sử dụng chủ yếu dưới 4 hình thức: chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Máy chấm công giúp chủ doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn quản lý, giám sát được thời gian làm việc, thông tin của nhân viên một cách chính xác, hiệu quả.  Bên cạnh những ưu điểm vượt trội đó thì máy chấm công cũng có những hạn chế khiến “các ông chủ” phải đau đầu. Việc chấm công bằng vân tay được phổ biến nhất ở các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nhưng có nhiều ý kiến từ các nhân viên than thở rằng trong trường hợp tay bẩn, tay ướt hay dấu vân tay bị mòn hoặc bị dị tật ở tay thì khá khó khăn trong việc chấm công bằng vân tay. Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt còn quá mới và cần phải đầu tư thiết bị camera ban đầu.

Ngoài ra, nhiều máy chấm công hiện nay giải quyết được trở ngại chấm công cho nhân viên nhưng việc tính toán các khoản lương bổng thì các giải pháp này chưa hỗ trợ.

Tính lương nhân viên, làm thế nào để dễ dàng hơn?

Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ, dưới 5 nhân viên thì ông chủ có thể dễ dàng tính lương nhân viên dễ dàng bằng công cụ excel. Nhưng nếu nhà hàng, khách sạn công ty của bạn với số lượng nhân viên đông, vài chục đến trăm người thì bạn rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự, tính lương cho nhân viên bằng excel. Bạn nghĩ đến giải pháp thuê một kế toán để có thể quản lý hết tất cả mọi việc bạn đang cần. Nhưng nghĩ đến mức lương bạn phải chi trả hằng tháng cho họ nên đành “cắn răng cắn cổ” tự vùng vẫy giữa thời điểm kinh tế khó khăn.

Xếp ca cho nhân viên khiến chủ cũng phải đau đầu

Chấm công, tính lương và đặc biệt là lên lịch chia ca cho nhân viên luôn là nỗi lo muôn thuở ở các doanh nghiệp dịch vụ, nhà hàng, cà phê, khách sạn... Vẫn có giải pháp chứ, thuê một nhân viên quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tất cả. Nhưng khổ nỗi sẽ phải gồng gánh trả lương thêm một “nhân khẩu” mỗi tháng trong tình hình khó khăn này thì chưa phải là giải pháp tối ưu nhất.  Đối với những mô hình kinh doanh dịch vụ lớn, cửa hàng có đến 5 7 các vị trí khác nhau: Nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ, nhân viên thu ngân, phục vụ, tạp vụ, nhân viên buồng phòng, bếp chính, bếp phụ, pha chế,... thì việc sắp xếp ca thủ công hay bằng bảng excel trở nên khá đau đầu và mất thời gian.

Giải pháp là đây chứ đâu?

Đã trải nghiệm và nhận thấy những khó khăn, nhất là vào thời điểm sau dịch của các doanh nghiệp phải đối mặt trong việc quản lý nhân sự. Chúng tôi cho ra mắt phần mềm “Bestaff.io” với những tính năng gói gọn của máy chấm công, excel tính lương và kiêm luôn công việc tự động xếp ca của một nhân viên quản lý nhân sự. Bestaff.io sẽ là người bạn đồng hàng, là cánh tay phải đắc lực những “ông chủ”, chưa bao giờ việc quản lý nhân sự lại dễ dàng như vậy, nằm gọn trong lòng bàn tay. Chỉ với chiếc smartphone trong tay, bạn có thể quản lý các nhân viên của mình, cuối tháng cũng chỉ rung đùi nhận kết quả tổng kết lương từ Bestaff.io. Dùng thử ngay để “nắm bắt mọi biến động của nhân sự trong tầm tay”. Thông tin chi tiết về các tính năng của Besstaff xin truy cập: https://bestaff.io/Ấn vào Đăng ký để được dùng thử phiên bản full tính năng trong vòng đến 15 ngày.