Đăng kí thành công!!

Chia ca làm việc tự động

Sau khi Bestaff báo cáo tất cả nhân sự đã khai báo lịch bận xong thì nhà quản lý có thể phân chia, sắp xếp lịch làm việc cho cả cửa hàng. Mất chỉ từ 5 phút đến 10 phút để tạo lịch làm việc cho 30 – 50 nhân sự với tính năng chia ca tự động.

Chia ca ngẫu nhiên

Chia ca dựa vào thâm niên

Chia ca thủ công

Quản lý tăng ca, đổi ca

Nhà quản lý xem xét và phê duyệt đổi ca từ xa trên trang quản trị của mình. Việc tìm người tăng ca, tăng giờ làm bất ngờ cũng được thực hiện dễ dàng qua vài thao tác trên ứng dụng của nhà quản lý.

Tìm nhân sự tăng ca trên ứng dụng

Nhân viên hoán đổi ca trên ứng dụng

Quản lý ca bận của nhân viên

Nhân sự chia sẻ lịch bận/ rảnh của mình nhanh chóng lên App Bestaff định kỳ. Nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt toàn bộ thời gian của từng người để bố trí, điều động và sắp xếp lịch  làm việc từ bất kỳ đâu có internet.

Cấu hình ca làm hạn chế bận

Khai báo lịch bận/ rảnh qua ứng dụng

Tự động nhắc nhở nhân viên khai báo

Bắt đầu miễn phí

Tại sao Bestaff lại vượt trội hơn giải pháp cũ ?

EXCEL/ MÁY CHẤM CÔNG

Bị quá tải do cách quản lý thủ công

Mất 5 ngày /tháng để tính lương, xếp ca

Máy vật lý dễ lây virus và kén vân tay

Quỹ lương cao (xếp ca thiếu khoa học)

Quản lý nhân viên không chặt chẽ

Lưu trữ hồ sơ, quy trình cv phân tán

ỨNG DỤNG BESTAFF

Không cần mua máy chấm công

Giảm 90% t.gian để chia ca, tính lương

Chấm công ra vào chặt chẽ 100%

Chuẩn hóa quy trình làm việc

Quản trị từ xa hiệu quả

Giải phóng stress cho nhà quản lý

Thật may mắn vì chúng ta đã tìm thấy nhau

"Chúng tôi đã mong chờ giải pháp kiểu như thế này và đặt niềm tin vào Bestaff dù chỉ mới ra mắt. Và ứng dụng đã đáp ứng như mong đợi của chúng tôi"

Gia Di

CEO chuỗi Bún Đậu

6 cửa hàng - 89 nhân sự gói Bài Bản

"Từ khi sử dụng qua phần mềm chia ca tự động Bestaff mình mới nhận ra cách quản lý cũ trước đây kém tối ưu về chi phí và mất nhiều thời gian nữa"

Nguyễn Quang Thanh Sơn

Chủ chuỗi Trình Cafe

2 cửa hàng - 38 nhân sự gói Bài Bản

"Hiểu tầm quan trọng của nhân viên trong ngành dịch vụ nên tôi đã tìm và chọn Bestaff để quản lý nội bộ. Bestaff đã giúp tôi được điều này tốt hơn khá nhiều so với excel và google drive"

Đỗ Minh Hằng

Chủ nhà hàng Barzotto

1 cửa hàng - 25 nhân sự gói Bài Bản

"Tôi rất ngại các phần mềm phức tạp vì mất thời gian tìm hiểu, nhưng tôi và nhân viên đã thích ứng nhanh với Bestaff. Cảm nhận ban đầu là tốt"

Trần Minh

Chủ chuỗi Aharon Coffee

3 cửa hàng - 44 nhân sự gói Bài Bản

Các câu hỏi thường gặp

Nhân viên cài App Bestaff trên điện thoại của mình, khi đến tại địa điểm làm việc thì mở app để chấm công mỗi khi Vào Ca hoặc Ra Ca. Ứng dụng xác minh wifi nơi làm việc (IP) + Tọa độ (GPS) của nhân viên + chụp ảnh lưu lại khuôn mặt. Nhân viên không đến nơi làm việc (không xác thực được IP + GPS), hoặc nhân viên đến chấm không đúng giờ làm việc của mình, thì công đó không được xem là hợp lệ.

Máy chấm công vật lý hiện nay có quá nhiều điểm yếu và thiếu nhiều chức năng mà bạn nên có ở thời đại 4.0 hiện nay. Đội ngũ quản lý của bạn nên dành tối đa thời gian cho các công việc tạo nhiều giá trị như Quảng cáo, chăm sóc khách hàng, đào tạo... Còn các công việc bàn giấy (lặp đi lặp lại như chấm công tính lương sắp xếp ca làm việc tiêu tốn thời gian) nên được tự động hóa bằng Ứng dụng Bestaff.

Nếu bạn chưa mua máy chấm công thì chúng tôi chúc mừng, bạn sẽ không phải tốn vài triệu cho 1 chiếc máy khó cài đặt, khó sử dụng. Bestaff là ứng dụng độc lập không cần phải dùng kèm máy chấm công.

Chủ đăng ký 1 tài khoản trên web -> Tiến hành cài đặt các thông só chấm công ban đầu -> Gửi link mời nhân viên tải app -> Nhân viên login vào app xin gia nhập vào hệ thống chấm công của công ty -> Hằng ngày đi làm thì nhân viên chấm công trên điện thoại của mình.
Bestaff luôn được nâng cấp liên tục theo thời gian để ngày càng dễ sử dụng hơn. Bạn có thể tự đăng nhập trải nghiệm ngay trong vòng 15 - 30p sẽ thông thạo được giải pháp.

Các nhân viên của bạn không thể gian lận qua thuật toán xác thực nhiều lớp (GPS: xác minh tọa độ vị trí trên bản đồ, IP Wifi: xác minh wifi nội bộ đang sử dụng và cuối cùng là Chụp hình: lưu lại hình ảnh khuôn mặt lúc chấm công lưu lên hệ thống). Thực tế cho đến nay vẫn chưa có lời phàn nàn nào về việc Bestaff bị gian lận chấm công.

Chia ca thủ công là một vấn đề tiêu tốn rất nhiều thời gian cho các nhà quản lý ngành dịch vụ (cà phê, nhà hàng...) Với Bestaff, chỉ mất vài giây, nhà quản lý có thể tự động xuất ra 1 bảng lịch làm hoàn chỉnh cho mỗi địa điểm kinh doanh mà không phải ngồi hàng giờ như trước đây. Nhà quản trị chỉ cần khai báo vài thông số ban đầu cho phần mềm (1 lần duy nhất) từ đó vĩnh viễn về sau các công việc như xếp lịch làm việc Bestaff sẽ xếp đủ số lượng nhân viên cần theo đúng yêu cầu đã đưa ra.

Bestaff có chính sách chia sẻ hoa hồng cho Cộng tác viên hoặc Đại lý nếu giới thiệu thành công khách hàng mới. Các cá nhân hoặc tổ chức muốn hợp tác với Bestaff vui lòng tham khảo thêm tại trang "Thưởng Giới Thiệu Khách Hàng".

Phần mềm xếp lịch làm việc miễn phí tốt nhất 2023

  • 1. Tổng quan về phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên miễn phí

    Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc quản lý nhân sự, quản lý lịch làm việc cho nhân viên có thể là một nhiệm vụ tốn nhiều thời gian hơn bạn nghĩ. May mắn thay, hiện có nhiều phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên miễn phí có sẵn giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ như xếp lịch làm việc theo ca, theo nhân viên và quản lý chi phí lao động. Bài viết này sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được phần mềm xếp lịch làm việc miễn phí tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong tương lai.

  • 2. Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên là gì?

    Phần mềm xếp lịch làm việc cho nhân viên là một công cụ giúp các doanh nghiệp tự động hóa quá trình tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên. Nó giúp đơn giản hóa việc điều chỉnh thông tin nhân sự, phân công ca làm việc, tối ưu hóa lịch trình và bổ sung ca thiếu người. Ngoài ra, nhiều phần mềm lập lịch nhân sự còn cung cấp các tính năng để quản lý nghỉ phép và yêu cầu bận/rảnh của nhân viên. Với nhu cầu ngày càng tăng về nhân sự làm việc theo ca và làm việc từ xa, phần mềm xếp lịch làm việc đang trở thành một công cụ cần thiết cho mọi quy mô doanh nghiệp.

  • 3. So sánh giữa sử dụng giấy bút và Bestaff

    Khi tạo lịch làm việc, một số quản lý vẫn thích sử dụng bút , giấy hoặc excel dù phần mềm đã phổ biến. Phương pháp truyền thống này có những ưu điểm như dễ dùng và sẵn có, nhưng nó cũng có vài nhược điểm lớn. Ví dụ, mất 3-4 giờ liên tục làm việc (tối thiểu) để có một lịch ưng ý, hoặc khi thay đổi cần phải in ấn lại một lịch mới và thông báo lại. Trong khi đó, phần mềm như Bestaff cung cấp cho bạn các cách làm hiệu quả hơn nhiều lần.

  • 4. Các tiêu chí đánh giá 1 phần mềm xếp lịch làm việc tốt nhất

    Khi tìm kiếm giải pháp xếp lịch làm việc theo ca cho nhân viên, bạn cần quan tâm đến những khía cạnh như có thể tự động hóa, khả năng mở rộng, có nhiều bộ lọc mạnh mẽ, giao diện dễ sử dụng, có thể kết nối với các phần mềm quản lý khác, tính bảo mật và có thể sử dụng trên điện thoại di động. Đồng thời những yếu tố vừa nêu trên đều là những điểm mạnh và khác biệt của Bestaff so với các phần mềm tương tự có mặt ở thị trường Việt Nam hiện nay.

  • 5. Phần mềm xếp ca làm việc hoạt động như thế nào?

    Phần mềm như Bestaff được thiết kế để đơn giản hóa quá trình lên lịch làm việc, có giao diện tùy chỉnh theo ca hoặc theo từng nhân viên, cho phép người dùng chọn nhanh nhân viên vào các ca làm việc. Bestaff có công cụ tự động sắp xếp lịch dựa vào dữ liệu nhân viên đã cung cấp. Lịch sau đó có thể công khai đến app trên điện thoại của nhân viên. Phần mềm cũng cho phép dễ dàng kiểm tra lịch bận/ rảnh/ ca đăng ký của nhân viên dễ dàng nhất.

  • 6. Tại sao bạn nên sử dụng phần mềm xếp lịch Bestaff

    Khi nói đến ứng dụng xếp lịch làm việc, Bestaff là một lựa chọn tuyệt vời bởi giá cả phải chăng và dịch vụ thanh toán linh hoạt theo quy mô nhân viên và nhu cầu. Phiên bản miễn phí cung cấp xếp ca, quản lý thời gian rảnh/bận, quản lý nhượng, hoán đổi ca, quản lý ca thiếu người. Phiên bản trả phí cung cấp các tính năng nâng cao như xếp ca tự động không giới hạn, chấm công và tính lương tự động…

  • 7. Các tính năng cần có

    Trước tiên, phần mềm nên có giao diện dễ nhìn và dễ thao tác, cho phép điều chỉnh dễ dàng và nhanh chóng ca làm việc nếu có phát sinh thay đổi liên tục từ nhân sự. Ứng dụng của nhân viên cũng rất quan trọng, nhân viên cần có app để xem lịch làm của họ, yêu cầu nghỉ phép, đổi ca làm việc với đồng nghiệp và xem lương. Ngoài ra, cần có phiên bản trên thiết bị di động, hỗ trợ tính năng chấm công, tính lương, báo cáo phân tích đầy đủ và một đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tình.

  • 8. Những lĩnh vực cần ứng dụng phần mềm xếp lịch làm việc

    Phần mềm như Bestaff có thể cách mạng hóa cách các doanh nghiệp Việt Nam quản lý nhân sự theo ca hoặc theo giờ. Nó ứng dụng cho nhiều ngành nghề, không chỉ là ngành cà phê nhà hàng mà còn bao gồm bán lẻ, chăm sóc sức khỏe, khách sạn, sản xuất và giáo dục. Những ngành này có ca kíp phức tạp và yêu cầu phối hợp giữa nhiều bộ phận, nhiều chi nhánh và vị trí công việc khác nhau. Bằng cách tự động hóa bằng phần mềm, doanh nghiệp có thể tối ưu quản lý nội bộ với chi phí và thời gian tối ưu nhất.

Chính sách

Cam kết và hoàn tiền

Cam kết bảo mật dữ liệu và hỗ trợ miễn phí từ xa trọn đời.

Hoàn 100% tiền nếu không hài lòng sau 3 tháng sử dụng.